办公软件概论.ppt

第五章 办公软件 ;教学说明;5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述 ;5.1文字处理软件;5.1.2 文档的输入 ;5.1.2 文档的输入;5.1.3 文档的编辑;二、 查找与替换 ;5.1.4 文檔的排版 ;字符排版：以文字为对象进行格式化 常见的格式有：字体、字号、字形、文字的修饰、字间距、字符宽度、中文板式等。“格式/字体”;字符排版;段落排版 ;段落排版-边框和底纹 为了使内容更加醒目;排版效果;排版效果;页面排版-页眉和页脚 视图/页眉和页脚;页面排版-脚注和尾注;页面排版-页面设置 文件/页面设置; 表格处理包括建立、编辑、格式化、排序、计算和将表格转换成各类统计图表等功能。 建立 表格/插入 或 绘图表格工具，;编辑 包括对表格、行、列和单元格的删除、复制、插入、合并、拆分单元格等。 选定表格对象 P119 格式化 外观：相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽等 表格/表格属性，表格/自动调整，表格/绘制斜线表头，格式/边框和底纹 内容：包括字体、对齐方式、缩进、设置指标为等;表格的统计和排序 表格/公式 表格/排序 ;5.1.5 表格 ;5.1.6 图形 ; 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳 移动(复制)图形 设置水印：格式/背景/水印;图形的环绕方式;艺术字;公式编辑器;5.1.7 高效排版 （包括样式、模板、生成目录）;5.2 电子表格软件 5.2.1 电子表格概述 ;电子表格概述 ;5.2.2 工作表基本操作 ;基本操作-数据输入;基本操作-使用公式;基本操作-使用求和函数 ;基本操作-使用函数 ;概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8;概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单??名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名;5.2.3 数据的图表化;编辑图表;修饰图表;5.2.4 数据管理 ;数据排序 ;;;;;5.3 演示软件5.3.1 演示文稿的基本操作 ;5.3.2 在幻灯片上添加对象;5.3.2 在幻灯片上添加对象;5.3.2 在幻灯片上添加对象;5.3.3 设置幻灯片外观 ;5.3.3 设置幻灯片外观;2. 设计模板;3. 配色方案 在设计模板中，幻灯片中各个对象的颜色已经进行了协调的配色，用户也可以通过配色方案对幻灯片中的各个对象（文本、背景、强调文字等）进行重新配色。 方法：在任务窗格的“背景方案”中选择预设的13种配色方案之一，对选定的配色方案进行编辑。 也可以“格式”/“背景”，来改变幻灯片的背景。;3. 配色方案 ;5.3.4 设置幻灯片放映 ;1. 为幻灯片上的对象设置动画 用户可以对幻灯片上插入的各个对象设置动画效果。 动画设计有两种：动画方案和自定义动画 （1）动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 ，使得用户可快速地设置幻灯片内对象的动画效果。 选择“幻灯片放映”/“动画方案”，在右边窗格中出现“应用于所选幻灯片”列表，在其中选择一种动画样式。选择动画方案时要注意两个问题： ;① 动画分类：分为无动画、细微型、温和型和华丽型等 ② 动画作用对象： 要取消动画效果，先选定幻灯片，选择列表中的“无动画”。 （2）自定义动画 选择“幻灯片放映”/“自定义动画” ① 添加动画效果：有“进入”、“强调”、 “退出”、“动作路径”。 ② 编辑动画 ;动画方案;2. 设置幻灯片间的切换效果 幻灯片间的切换效果是指：幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”，在右边窗格中显示切换方式。 3. 设置幻灯片放映方式 选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，弹出对话框。 放映方式有三种： ;① 演讲者放映（全屏幕） ② 观众自行浏览（窗口） ③ 在展台浏览（全屏幕）;4.