盘点操作手册讲课.doc

盘点操作手册 第  PAGE 12 页 共  NUMPAGES 12 页 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _To第一章 系统盘点流程  PAGEREF _To\h 3  HYPERLINK \l _To第二章 盘点登记  PAGEREF _To\h 4  HYPERLINK \l _To第三章 盘点帐面库存  PAGEREF _To\h 7  HYPERLINK \l _To第四章 盘点单录入  PAGEREF _To\h 8  HYPERLINK \l _To第五章 盘点盈亏  PAGEREF _To\h 10  HYPERLINK \l _To第六章 盘点修正库存  PAGEREF _To\h 11  HYPERLINK \l _To第七章 前台盘点操作说明  PAGEREF _To\h 11   第一章 系统盘点流程 盘点是商业企业必不可少的工作。通过盘点，可以确实掌握实际的库存量，准确反映公司的经营状况，为改进商品管理提供参考依据。 1.1 盘点方式 盘点有两种方式：一种是对商场商品进行全面盘点，也可以只对商场中某几个库区或柜组进行盘点。如，可集中所有人员在28日盘点食品库区，然后所有人员在31日盘点其他库区，合理安排人员及时间。 1.2 系统盘点流程 第1步 盘点登记 在商场确定盘点范围及盘点时间之后，用户必须在【盘点登记】窗口中制作系统的盘点计划，确定盘点的库区、盘点方式等。 为避免混淆，建议用户在盘点当天晚上制作【盘点登记】。 第2步 登记帐面库存 在盘点当天晚上添加盘点登记后，确定当天的销售数据汇总成功，系统冲减库区完成后，进行【登记帐面库存】。 注意，登记帐面库存必须在当天的销售数据汇总成功，系统冲减库区完成后，且在第二天的业务活动（如进退货、调拨、销售）开始之前。否则系统帐面库存与实际盘点库存没有可比性，则盘点盈亏是没有意义的。 【登记帐面库存】之后，可以在【盘点帐面库存】窗口中查询到本库区盘点时的帐面库存。 第3步 录入盘点实际库存 录入实际盘点数量有三种方式：一是采用收银机盘点程序，要求用户有较强的组织能力，但效率高，能较快速得出盘点结果；二是在后台管理系统中制作“盘点录入单”。三是使用“数据采集器”（盘点枪）盘点后，再向系统导入数据。三种方式可以同时使用，需要注意的是要避免重复计数。 第4步 产生盘点盈亏 本库区所有的“盘点录入单”录入完毕，且审核生效后，可以产生本库区的盈亏。在【盘点登记】窗口，选择本库区所在的行，单击右侧的【产生盈亏】按钮，系统将自动根据【登记帐面库存】时登记的帐面库存数量与录入的“盘点录入单”的商品汇总数量相比较，帐面库存多则认为是盘亏，帐面库存少则认为是盘盈。 产生盘点盈亏后，可以在【盘点盈亏】窗口查看本库区的盘点盈亏情况。可查看汇总的金额情况及每个商品的详细盈亏情况。 在“产生盈亏”后，又再添加了新的“盘点录入单”，需要重新执行“产生盈亏”。 第5步 核实盘点盈亏 盘点管理部门根据盈亏情况，确认盘点结果是否真实可信，是否需要复查实盘情况。如需复盘，对复盘的调整情况重新执行第3到第5步。 注意，复盘时录入的商品盘点数量是盈亏的调整数量。 如某商品首次盘亏5个，经过复盘，实际盘亏应该是2个，则需要新增一张数量为3（即认为首次盘点时少盘了3个，应增加）的“盘点录入单”。 如某商品首次盘亏5个，经过复盘，实际盘亏应该是8个，则需要新增一张数量为-3（即认为首次盘点时多盘了3个，应减少）的“盘点录入单”。 录入复盘的“盘点录入单”后，需要重新执行“产生盈亏”。 第6步 确认盈亏后，修正库存 用户对盘点结果全部审查通过并且认定可以修正库存后，单击【盘点登记】窗口右侧的【修正库存】按钮，系统将按盈亏情况修改系统的当前库存。至此，盘点完毕。 第二章 盘点登记 2.1单据功能简介 【盘点登记】是系统的一个盘点计划，在这里写清楚盘点时间、盘点库区等资料。商场实际盘点工作与系统的盘点流程相互配合，围绕【盘点登记】窗口登记的盘点计划进行盘点，完成商场的商品盘点工作。 项目解释： （1）【会计期间】：盘点当天所属的会计期间。系统规定在同一会计期间内只能对某库区进行一次盘点操作。 （2）【库区代码】：指要盘点的库区代码。 （3）【盘点流水号】：