vms-wi-vc-003-考勤管理制度.docVIP

文件编号KC-QP-WJ-001昆灿灯饰电器有限公司编制：文件版本A/0考勤制度审核：生效日期2013-7-1批准： 编制：审核：批准： 一、目的 为了使员工有明确的出勤纪律，规范正常的工作秩序，公平有效的考核员工的出勤情况， 使工资核算有准确的依据。 二、适用范围 公司新厂区内所有工作人员 三、细则 （一）、工作时间 1、公司正常出勤时间为每周工作6天，每天工作8小时，具体安排为：8：30－17：00； 中午吃饭时间为30分钟。行政人员仍按《休假制度补充规定》执行。 2、各个部门因工作需要或部分岗位的特殊性，需要调整作息时间的。需要报人事部备案， 经总经理批准后方可实行。否则视为无效出勤。 （二）、刷卡管理 1、员工上班后当天就可从人事部领取工作卡。上下班必须是员工本人持工作卡刷卡，分别 为上班卡一次，下班卡一次，不得由他人代打卡。 2、刷卡的正确方式是将感应卡靠近刷卡区，卡机上方的显示屏会显示持卡人的卡号和姓名， 同时蓝色的“PASS”指示灯随即闪亮，并有“嘀”的声音发出。如工作卡无法正常刷卡，请立即于人事部联系。 3、如因设备故障，不能刷卡。员工需在保安室签到，事后由人事部根据签到情况进行刷卡 登记。 4、如因忘记打卡、忘记带卡或工作卡丢失等原因未能打卡。首先，进出公司需在保安室签 到登记。其次，马上采取补救措施。填写《漏打卡证明》，经部门主管核实后，24小时内交于人事部。人事部审核无误后将给予补签卡登记，并给予每人每次扣款5元的处罚。丢失工作卡的应立即向人事部挂失并补办工作卡。员工补办工作卡需个人承担工作卡的采购成本。 5、员工因公出差无法打卡，超过1个工作日的，需填写《出差申报单》，经上级领导批准 后，作为考勤的依据。出差时间在1个工作日之内的适用漏刷卡程序。 6、员工请假外出需在考勤机上刷卡。在当天工作日返回的，返回时也需要刷卡。 （三）、请假管理 1、员工请假必须填写《请假单》，并在批准后交人事部。未交到人事部的请假单无效。手 续不完整的请假单无效。 2、员工请病假、工伤假、产假、婚假、丧假必须附相关的证明文件，否则以事假处理。 3、组长、班长没有批准请假的权限，但员工请假必须得到组长、班长的同意。主管人员有 批准1天假期的权限，部门经理有批准3天假期的权限，3天以上的假期需总经理批准。 4、员工因突发事件无法按手续事前请假，必须先口头告之请假，事后提供相关的证明补办 请假手续。 5、员工未经任何请假手续而缺勤，将作旷工处理， 6、凡请假员工假期未满上班或超出假期必须到人事部办理销假或续假手续。未办理销假手 续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工处理。 （四）、缺勤处理 1、员工迟到、早退5分钟之内的，每人每次罚款5元，6-10分钟之内的，每人每次罚款 10元，11-20分钟之内的，每人每次罚款20元，21-30分钟之内的，每人每次罚款30元。全年累计迟到超过30分钟，须追加旷工处罚。 2、员工迟到、早退超过30分钟视为旷工，小于等于4小时的为旷工半天，大于4小时到 到八8小时的为旷工1天，旷工半天将扣除半天的工资和当月的全勤工资。1天则扣除全天的工资和当月的全勤工资并追加经济处罚100元，连续2天则在1天的基础上增加经济处罚100元，连续3天直接开除，并不予结算当月工资，不作任何经济补偿。全年累计旷工超过3天者将不予续签合同。 （五）、加班管理 1、员工加班必须要填写《加班申请单》，经部门经理核准后，交人事部核查。集体加班由 各个部门班组长以上管理人员填写《加班申请单》，经部门经理核准后，交人事部核查。公司统一调班由人事部安排。 2、加班时间晚上加班从17：30分开始计算，最小加班单位30分钟。加班费用的核算原则 上以《加班申请单》上的加班时间为准，但实际考勤的时间比加班单上的时间少，则以实际出勤的时间为准。 3、计件员工作计件产量时的超时工作，不需要填写加班申请单，不计算加班费。月薪制员 工（如行政人员、部分管理人员）加班不需要填写加班申请单，不计算加班费。 4、部门统一加班，员工如无特殊理由须服从安排。如有特别原因，因事先向部门领导书面 申请，经部门经理同意后可不安排加班。否则根据情况，作早退或旷工处理。 5、公司各项规章制度同样适用于加班时间，不能因为是加班时间，工作就可以自由散漫。 部门管理人员因在场监督或指定专人监督员工的工作。 6、员工因故取消加班或提前完成工作，部门负责人须安排取消加班单或提前下班。第二天， 须通知人事部备案。 （六）、考勤管理 1、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。人事部薪 资核算员负责全公司的考勤管理，如日常考勤检查、补刷