8.会议礼仪教材.ppt

第五章 会议礼仪 ;    知识点;   职业素质;     任务;    任务描述;    任务描述;一、公司会议; (一)公司会议的工作流程安排 ;  1. 会务工作流程图(会前); 2. 会务工作流程图(会中);  3. 会务工作流程图(会后);  (二)会议准备工作 ;2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。 ;会议议题;微型案例:会议议题;微型案例:会议名称;4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间,要考虑主要领导是否能出席, 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。 ; ;6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的 性质、议题、任务来确定与会人员。 ;9、安排会议议程与日程 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排, 对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排, 并冠以序号将其清晰地表达出来。 ;微型案例;10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、   议题及要求等。 会议通知的

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