U8V110全产品实施培训-委外管理.ppt

供应链-委外管理用友U8V11.0全产品实施培训U8供应链-委外管理产品概述产品综述应用角色名词解释应用价值接口说明应用准备基础数据系统参数及设置业务介绍供应商管理价格管理委外订货目录用友U8V11.0实施培训–委外管理业务介绍委外发料委外收货委外核销委外开票加工费结算关键报表上机练习目录用友U8V11.0实施培训–委外管理产品概述产品综述应用角色名词解释应用价值接口说明应用准备基础数据系统参数及设置业务介绍供应商管理价格管理委外订货目录用友U8V11.0实施培训–委外管理产品概述–产品综述委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。《委外管理》帮助企业对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理，其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》中进行。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单用料表中指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。产品概述–产品综述供应商管理存货对照表存货价格表存货调价单催货函存货价格分析交货情况分析交货质量分析价格对比分析ABC分析日常业务期初材料出库期初入库单请购委外订货委外到货委外退货委外拒收专用发票普通发票运费发票核销/结算手工核销批量核销订单核销核销调整手工结算费用折扣结算委外分析订单收发明细材料余额表订单缺料分析订单用料分析未完成业务明细执行状况表订单执行进度表委外时效性统计表产品概述–应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能委外主管1、负责拟定委外部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度委外计划，建立并不断调整改善委外制度和流程4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与委外商建立良好的关系，掌握委外商物料供应制造与供应能力6.负责审核委外订单，核查委外发料、验收和付款流程委外主管角色门户委外订单等单据审批委外核算员1.负责委外材料的核算及委外厂家账务核对 2.资产盘点（包括委外资产盘点） 3.负责委外账目录入，编制委外付款计划 4.负责委外材料入库、出库及账目核对请购单委外订单委外入库单材料出库单产品概述–名词解释委外核销：对委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程。用户在确定了所有的委外材料出库业务之后，系统针对每一笔委外入库单的明细记录提供核销其耗用的委外加工材料功能。委外核销的目的是建立已收回的委外加工品与其耗用材料之间的比例关系。通过委外加工件与材料的核销，确定委外件的材料成本。产品概述–名词解释委外核销调整：委外核销调整用于对已核销过的入库单再次进行核销，主要适应于以下应用：对于倒扣料，在核销时，按BOM或用料表中的标准用量进行核销，在月底时，进行现场仓盘点，可能会产生盘点补差，这样产生的材料出库单就无法核销到原订单中。因为对于这种情况，订单对应的入库单可能已经核销完成，而且订单也可能已经进行了成本归集，产生的这些材料可能与原入库单不在同一个会计期间。针对上面的情况，可以使用委外核销调整的功能，对已经核销过的入库单再次进行核销的调整，调整可能会再次分摊材料成本，也可能冲减材料成本。核销调整是对已经核销过的入库单进行再次分摊材料费。分摊材料费时，如果对应的入库单未进行记账，则将本次分摊的材料成本直接增加到委外入库单中，如果入库单已经在存货核算记账，则不能直接改变入库单的材料费，而只能在存货核算生成入库调整单调整原有的委外入库成本。委外核销调整后，仍是生成委外核销单，只是注明此单是核销调整单。产品概述–应用价值委外管理提供对委外商的管理；制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理；对委外物料的发补退以及余料进行管理。委外业务以委外订单为核心，严格按照委外订单进行收发料的业务处理，严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理，加强委外业务管理。产品概述–接口说明(总体)产品概述–接口说明(供应链)产品概述产品综述应用角色名词解释应用价值接口说明应用准备基础数据系统参数及设置业务介绍供应商管理价格管理委外订货目录用友U8V11.0实施培训–委外管理应用准备–基础数据