第9.10.11.12课时项目二(稿本)探讨.ppt

项目二：第二部分文书的体式与稿本 ;了解文书的体式，掌握文书的格式与要求。 掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。 掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。; 无以规矩，不成方圆。 “格外好”源于“格内好”。 公文之要，首在辨体。行文的得失好坏，首先在于辨清不同文体的要求。;知识点一：文书的文体 ; 具体问题具体分析是我们正确认识处理事物的前提，只有根据文件的特定内容灵活地选用表达方式，才能使文件产生最佳效应。 ;一、文体的分类 ;（二）文体的分类 ;（二）文体的分类 ; 下面我们来分析一下动画中关于文体中的叙述：1. 邓小平同志视察南方的讲话;2. 香港1997年回归祖国; （一）文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 1、文书要有适当的议论，但不需要作过多的专门议论； 2、文书要说明一定的事实，但不需要对不必要的细节作过多的说明； 3、文书不在于具体记叙事实，而是为了说明一定的问题，文书的叙事必须简明、朴实。不作过多的描述。 ; 文书文体的三种表达方式在各个文种的使用中，侧重点是不同的。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。 命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的外）。 决定、指示、通知多以议论、说明为主。 通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。 ;知识点二：文书格式; 不积跬步，无以至千里。公文格式的规范与标准，不是一件简单的小事，格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时甚至会发生重大失误。 ; （一）文书格式的含义 　　 文书格式，简言之就是文书的表现形式。它相对于文书的内容而言，既由文书的内容所决定，又服务于文书内容的需要。;图3-2 公文的格式 ;　　公文格式包括两种：一是指文面格式；二是指内容格式。 　　公文文面格式从适用的范围来看有三种类型，其使用也有不同的要求。 1. 行政公文格式 2. 专用公文文本格式 3. 一般文章式公文格式;　　（一）公文格式标准化的含义 　 公文格式标准化具有广义和狭义两个方面的含义：广义是指按照一定的公文格式规范标准，制作和印发公文。狭义是指国家行政机关的公文，采取法定性的规范格式标准，并严格贯彻执行。 　1. 公文格式标准化体现了公文的权威性、有效性，有利于公文的贯彻执。 　 2. 公文格式标准化方便了公文的处理，有利于提高工作效率。可以说，公文格式的每一项内容，都有其存在的必要性，都是为保证公文处理所设立的，如下页表3-2所示。 　 3. 公文格式的标准化顺应了社会的发展，有利于实现办公自动化。;表3-2 公文内容存在必要性 ; 现行国家行政机关公文格式，就是指公文的书面格式，即公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。我们将组成公文的各要素划分为眉首（亦称文头部分）、主体（亦称行文部分）、版记（亦称文尾部分）三部分。; 国家行政机关公文格式－式样 ;公文末页版式;眉首的特点是位置相对固定，见图3-4。 ; 眉首一般由六部分组成，见图3-5。; 1. 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 2. 秘密等级和保密期限 （1）秘密等级 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。; （2）保密期限 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。 如公文制发单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在秘密等级后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。 如：绝密 ★ 3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为 3 个月，过期即可解密，见图3-7。; 3. 紧急程度 　紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。 　4. 发文机关标识 　发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件（电报）”组成。; 5. 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布。文件拟定发文字号的作用主要有： 　　一是统计发、文数量，便于文件的管理； 　　二是在查找和引用文件时可以作为文件的代号使用。 　　6. 签发人