机电建工学院学院采购管理办法(试行).doc

PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 6 机电建工学院仪器设备维修维护管理实施细则（试行） 为了进一步加强学院教学、科学实验设备正常、高效的运作，充分发挥专项设备维修维护费的作用，参照《丽水学院仪器设备维修报废调拔出借管理办法》、《丽水学院大型精密贵重仪器设备管理办法》和《丽水学院仪器设备管理办法》，结合学院实际，特制定本细则。 一、本规定所适用的范围 用于教学、实验教学、科研工作中的仪器设备均属此范围。 二、维修维护原则 1．使用与管理仪器设备的人员应具有高度的责任心和严谨的科学态度，严格遵守岗位职责，发现问题时应对设备停机检查，及时排除故障，避免设备带病工作。大型精密仪器由使用单位和维修人员定期与生产厂家联系，进行保修或维修。 2．原购价值在800元以上仪器设备由维修人员维修，价值在800元以下的原则上由使用??位自行维修。 3．各部门所报修的仪器设备，因年代过久、维修成本过高，经维修人员确认后已无修理价值，使用部门填写报废清单上报学院办公室，经分管院长审核后，报实验室与设备管理处审批。 三、维修维护经费的申报与审批 1.各实验室、实训中心在学期末要对仪器设备、教学器材进行清查，确定仪器设备的运行状况，确定故障仪器设备的数量、型号、规格，据此编制下学年《学年仪器设备维修维护经费预算计划》，计划报学院办公室。学院办公室负责汇总，由院长办公会议审议通过，上报实验室与设备管理处。 2.各实验室、实训中心每学年的第一学期初根据实际需要汇总维修经费预算计划，并在此基础上编制本学年二个学期《仪器设备维修维护经费预算计划表》（附表一），并将采购计划报学院办公室。学院办公室负责汇总各部门计划，由院长办公会议审议通过后执行。 3.同类仪器设备批量升级或维修维护时，一次性累计费用超过一万元的按《机电建工学院低值耐用品管理实施细则》或《机电建工学院易耗品及材料管理实施细则》相关规定办理。 4.无特殊原因，凡未列入经费预算的设备维修维护费用或超预算费用，原则上不予审批和报销。 四、维修工作的组织 维修工作由各实验室负责提出实施方案，填写《机电建工学院仪器设备维修维护申请表》（附表二）。经学院办公室核实后，报学院分管院长审批后组织实施。为确保维修质量、提高维修水平，可根据实际需要，聘请校外有关专家参与维修。 四、具体运作程序 1.使用部门需修理有故障的设备时，应及时向实验室主任提出报修建议，实验室主任应派专业人员赶往设备所在地点进行检查，查明初步原因。 2.常规教学实验设备的维修费申报与审批，维修费用应由维修方出具正式发票，由实验室中心主任报学院办公室核实，经分管院长审核后，报学院院长审批，再到校财务处办理报销手续。用于创收、科研等工作仪器设备的维修费用原则上不从学院经费中支出。 3.送到校外维修的设备，在报销票据上需注明所更换的部件名称、价值，损坏的零部件按废品回收。 4.人为损坏及严重违犯操作规程所造成的仪器故障，一经查实，所发生的维修费用由当事人支付。 5.校外专业人员进校维修、检修设备的伙食由各实验室主任提出，办公室统筹安排。 五、其他 本办法自公布之日起试行，由学院办公室负责解释。 附表一：仪器设备维修维护经费预算计划表 附表二：仪器设备维修维护申请表 机电建工学院 二○○八年十一月二十日 附表一 20 —20 学年第 学期仪器设备维修维护经费预算计划表 部门（或实验室）名称： 计划日期： 年 月 日 计划说明 部门负责人签名： 计划维修仪器设备主 要 技 术 参 数 （ 可 另 行 附 表 ）序号仪器设备名称规 格 型 号单位单 价数量维修经费预算金额（元）123456789合计 拾 万 仟 佰 拾 元 （￥： ）办公室意见 签名： 年 月 日分管院长意见 签名： 年