山东省中小学教育技术装备管理系统(网络)使用简介.doc

PAGE  PAGE  PAGE - 35 - 山东省中小学教育技术装备管理系统 （网络版） 功 能 与 使 用 简 介 市教育局装备办 第一章.简介 1.1 《管理系统》概述 本软件基于IE浏览器，无须安装客户端，在IE浏览器地址栏中键入服务器地址（由省装备办公室提供）回车即可运行。运行后输入正确的用户名和密码登录本软件。 区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校，此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号，此帐号分发给学校以供学校运行登录本软件之用。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报数据时是必不可少的），然后再输入原始账目（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入），检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。 本软件可统计生成常用报表，如：教育技术装备报表等，可更直观的了解学校基本概况、资产、设备等的基本状况，便于上级主管部门进行统计、调控；本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距，对资产情况进行评估分析，也可方便的对不同区、县、学校的装备情况进行比较。另外通过教学活动管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。 1.2 配置要求 在运行《山东省中小学教育技术装备管理系统》网络版之前，请确认您的计算机是否满足以下最低配置要求（最好选择推荐配置）： 硬件配置： 最低： PⅡ以上及其兼容机；推荐：Pentium 4以上及其兼容机； 内存最低： 128M；推荐 512M及以上； 显示器支持分辨率：1024×768像素，256色。 操作系统： Windows 2000 Professional/Windows XP或更新的操作系统版本； 网页浏览器： HYPERLINK /windows/ie/default.mspx?mg_ID=10010 Internet Explorer 6.0及其以上版本。 第二章. 软件功能应用 本软件分为九个功能模块，点击软件的一级菜单按钮(如图2-1-1最上面的一行蓝色按钮)即可进入相应模块，每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块，分别对应不同的二级菜单（如图2-1-1第二行银灰色按钮），点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。各模块的部分功能和简单操作方法介绍如下。 2.1 学校概况 2.1.1 基本信息 一、功能概述： 记录学校名称、类别、性质、类型、直属关系、地址、电话等信息。 二、操作方法： 点击主菜单的【学校概况】，再点击【学校基本信息】，即可进入该页面。 (如图2-1-1) 图(2-1-1) ?浏览详情：用鼠标左键双击一条记录，会弹出基本信息详情窗口。 (如图2-1-2) 图(2-1-2) 修改：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出基本信息详情窗口(如图2-1-2)。此窗口中最上方三行灰色编辑框学校名称、学校类别、类型，学校性质和直属关系不能修改，只能由区县管理员用户修改，此信息是区县用户初始添加学校时录入的信息。填写其他各文本框内容并勾选相应选项后点保存即完成修改。 三、分析： 学校地址、学校电话、学校邮编、主管部门、法人代表、占地面积、建筑面积为必填信息。 2.1.2 教学装备用房 一、功能概述： 记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息(如图2-1-3所示)。 二、操作方法： 点击主菜单的【学校概况】，再点击【教学装备用房】，即可进入页面 图(2-1-3) 增加：点击【增加】按钮会弹出教学装备用房窗口(如图2-1-4)。录入建筑名称、建筑面积、建筑层数点击【保存】按钮，保存成功后即可在房间信息栏里添加该建筑的房间信息。 修改：点击【修改】按钮会弹出教学装备用房窗口(如图2-1-4)。修改建筑名称、建筑面积、建筑层数点击【保存】按钮，也可修改房间信息。 图(2-1-4) 删除：选中需要删除的记录，点击【删除】按钮，确认删除即可删除该建筑同时删除该建筑的房间信息。 查看房间信息：在教学装备用房窗口的房间信息栏中用鼠标双击一条记录，会弹出房间信息详情窗口(如图2-1-5)。 图(2-1-5) 添加房间信息：点击【增加】按钮，在弹出的教学装备用房详情窗口中录入相应信息后点击【保存】按钮。 删除房间信息：选中需要删除的房间信息，点击【删除】按钮，确认即可删除该房间信息。 修改房间信息：选中一条记录，点击【修改】按钮，会弹出教学装备用房详情窗口(如图2-1-5)。填写和勾选相应信息后点击【保存】按钮即可，具体操作方法请参见2.10页面基本操作。 三、分析： 此处填写的建筑名称是指独立建筑物如：教学楼是一栋独立的