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四川易软信息技术有限公司 电话：(028) -  PAGE 14 - 易软智能平台 标准版使用手册 财务监管 四川易软信息技术有限公司 （内部资料） 2007.7月 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc172557612 一． 计费项目管理  PAGEREF _Toc172557612 \h 3  HYPERLINK \l _Toc172557613 1. 建立计费项目  PAGEREF _Toc172557613 \h 3  HYPERLINK \l _Toc172557614 2. 设定计费标准  PAGEREF _Toc172557614 \h 4  HYPERLINK \l _Toc172557615 二． 票据管理  PAGEREF _Toc172557615 \h 11  HYPERLINK \l _Toc172557616 A． 待用票据  PAGEREF _Toc172557616 \h 11  HYPERLINK \l _Toc172557617 B． 已完票据  PAGEREF _Toc172557617 \h 13  HYPERLINK \l _Toc172557618 C． 回收票据  PAGEREF _Toc172557618 \h 13  HYPERLINK \l _Toc172557619 三． 交款审批  PAGEREF _Toc172557619 \h 14  计费项目管理 建立计费项目 计费项目管理 位置：标准设置－计费项目管理 计费项目管理用来建立具体的收费项目，其分类可以和财务上的分类一致。 “新增分类”可以建立类别，如上图的“营业收入”、“物管费”；在选中“物管费”节点后点“新增项目”，可在物管费的节点下建立如图所示的“电梯物管费”。 物业相关项目绑定 位置：标准设置－物业相关项目绑定 物业相关项目绑定的作用是指定建立的计费项目应用于不同的业务。主要有三类业务：物业计费，客户服务，商业经营。绑定后才能在相应的业务中使用该项目。 设定计费标准 在建立收费项目后，不同的管理区使用的收费项目可能不一样，需要先针对管理区进行收费标准的选用。 小区计费项目绑定 位置：标准设置－小区计费项目绑定 在左边选择需要设置的管理区，在右边选择相应的业务类型后，右下的树型列表框将会显示可用的计费项目，勾选其中需要的计费项目后，点保存即可。 小区计费标准设置 位置：标准设置－小区计费标准设置 进入计费标准设置后，选择左上框的“管理区域”，选中需要设置标准的管理区后，左下框将列出该管理区可用的收费项目，选中收费项目就可以进行设置了。 右侧框里主要显示的是该项目在该管理区的属性，关键的有“项目所属类别”，“基本单价”，“计费公式”，下面分别以三种不同类型的费用举例说明。 三表费用： 先选择项目所属类别为三表类型项目；在基本单价中填入单价，然后点击计费公式右侧的，弹出如下界面： 上方的公式默认只有基本单价，通过点击右边的功能按钮（添加函数），得到该项目的计费公式：基本单价*三表发生数。设置完后保存，设置的属性如下： 周期费用： 周期性费用的设置如下： 注意：对周期性费用选择了“强制时间连续”后，对该项目的计费将不允许更改费用的开始计费时间。 临时费用： 临时性费用一般只需要设置单价就可以了。 在每个收费项目的“其它相关属性”中，可以指定费用打印的票据类型和费用产生的描述，如周期性费用的描述默认为“开始日期至截束日期”，如需要更改，可以点击“描述显示公式栏”的，在弹出的“公式设计”中进行自定义设置。（公式设计中出现的参数将会根据费用的类型不同变化。） 如下图中，对三表的描述进行自定义的设置。 单独设置计费标准 单独设置计费标准用于解决个别客户的收费标准不一样的情况，要使用该功能必须在“计费标准设置”中对计费项目中的“其他相关属性”中选中“允许单独设置计费标准”。 进行单独设置计费标准时，先在左侧的管理区中选中要设置的资源，然后在右侧点选要进行单独设标准的计费项目，选中后再点击左上角的“单独设定标准”。点击后，右侧的计费设置变成可编辑的状态，设置完成后点上方的“保存数据”。 项目归类管理 项目归类管理有两个作用：一是在交款和某些报表中将会按归类管理中设定的类别进行汇总，另一个功能是对周期性费用和三表费用可以在收费界面显示到期时间。 票据管理 票据管理主要是对在收费过程中打印的票据号进行管理。如果没有可用的票据，在收费时将不能进行打印。 票据管理中把票