人力资源工作实操学习笔记之5：劳动合同探析.docVIP

劳 动 合 同 劳动合同是劳动者与用工单位之间确实劳动关系，明确权利和义务的一种协议。企业应重视相关的管理工作，它不仅指劳动合同的订立、履行、变更、续签、解除、终止、劳动争议的处理，还事关企业与员工的关系，关系到企业能否团结全员共同努力，去实现经营目标等。人资工作者，有必要遵循以下观点进行相关工作： 劳动合同管理，是企业人事管理，人力资源管理的一项不可或缺的、重要的管理工作。 企业无论规模大小、无论处于哪个时期比如创业期或成熟期，都必须重视劳动合同管理，尤其 是人资管理者必须重视，不能因自己不专业而导致发生劳动争议事件。 人资管理者在劳动关系问题上，是代表资方的。此时，做事很有必要遵循依法办事原则/不侵害 劳动者利益原则/人性化管理原则。 在劳动关系管理过程中，遇到劳动争议时，注意多个原则相结合，尤其是要“有约定??约定， 无约定从法定”（约定有效的前提是合法） 与劳动合同有关的法律法规：《中华人民共和国劳动法》16/17/18条；《中华人民共和国劳动合同法》7/89/10/11/12/13/14/15/19条。我国的劳动法律法规远不止这两部，还有《中华人民共和国就业促进法》《中华人民共和国工会法》《中华人民共和国人口与计划生育法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国社会保险法》《工伤保险条例》《集体合同规定》等。人资管理者熟读和理解国家关于劳动合同及劳动关系的法律法规，是很有必要的。 劳动合同管理的工作流程：准备工作、双方协商、确认签字、合同送达、履行变更、解除终 止、资料存档、结束检查。 准备工作----订立劳动合同前的准备工作极其重要与必须，具体工作有包含多个方面，如下示： 确认员工的基本信息。通过这个工作，一是可以确认劳动者的身份信息；二是可正确填写 劳动合同的必备条款中劳动者的相关信息。 确认公司关于该员工的劳动合同条款的准确决定，具体如合同期限、试用期期限、工作岗 位名称、工作地点、工作时间、薪酬标准、薪资结构、考核标准、解除和终止合同条件、 违约责任及规章制度，等等。进行这步工作时，人资部需要获得企业决策层的正式批文如 “新员工录用薪资审核记录表”等，如下： 附表1 新员工录用薪资审核记录表 人员信息姓名性别户籍出生年月身份证学历专业工作经历及技能录用拟定 报告入职部门入职岗位入职时间转正时间合同期限试用期限试用期工资转正后工资 人力资源部： 日期：审批记录 人力资源总监： 日期： 总经理： 日期：备注确认何时与劳动者建立劳动关系。这个工作要注意三个方面，首先是要注意劳动关系确立 的三个条件：主体资格是用人单位和劳动者/劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位 安排的有报酬的劳动/劳动者提供的劳动是用人单位经营业务的组成部分；其次要注意事实 劳动关系，暨已经有了从属性劳动，只是没有书面劳动合同要件的劳动关系----对于事实劳 动关系，举证方是企业/若劳动者手中没有任何证据可以证明自己普经在企业工作过，也不 影响其申诉请求的，只要他说出（何时面试、何时入职、提交过什么资料、工作了多长时 间、领取了多少工资、与哪个部门哪些人一起工作、工作内容是什么，那么企业就要一一 举证，证明这些情况是否属实，从而得出企业是否录用过此劳动者）；最后要注意劳动关系 的时间确认，《中华人民共和国劳动合同法》第7条规定“用人单位自用工之日起即与劳 动者建立劳动关系”，也即新员工报到上班之日起，就应认为是确认了劳动关系（未必一定 是合同签订日期或者要求报到日期，或者办理入职手续日期）。 劳动合同的订立时间有三种：在建立劳动关系的同时订立；在建立劳动关系前订立；在建 立劳动关系的30天内订立。建议人资管理者，办理此类事件，在与劳动者订立第一份合同 时，坚持“先订立劳动合同，后安排工作岗位”的流程，以减少风险。 4、确认劳动合同的期限。劳动合同期限有几类：固定期限劳动合同；无固定期限劳动合同； “以完成一定工作任务”为期限的劳动合同；中头形式的劳动合同暨“非全日制用工”的劳 动合同。一般来说，企业与劳动者订立的第一份合同都是固定期限的劳动合同，只需确认