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帐务查询系统
帳 務 查 詢 系 統
使用手冊
1登入主畫面
有二個選項可供登入。一個是計畫主持人登入、一個是助理登入,分別供計畫主持人,及其所指定的助理登入。
1計畫主持人登入
只需輸入ccms上的帳號及密碼即可登入。
2助理登入
助理登入與計畫主持人登入不同的地方在於,助理除了要輸入主持人所為助理設定的帳號及密碼外,還要輸入計畫主持人的帳號。
2 計畫主持人查詢主畫面
畫面上方為計畫主持人的所有計畫列表,以滑鼠點選計畫代碼則可看到各計畫的明細資料。畫面下方為「功能設定」及「計畫瀏覽」,「計畫瀏覽」為回到所有計畫列表,即上圖所示,「功能設定」目前為設定助理帳號、及可以瀏覽的計畫。
2-1 新增助理帳號
選定功能設定後,選取上方的新增助理帳號選項,即會出現新增助理帳號的欄位。如上圖,共包括帳號設定、助理姓名(供計畫主持人記憶)、助理密碼設定,而右方為選取助理可看的計畫,完整授權選項: 可完全授權助理查看所以計劃帳務,包含未來新進計劃。
2-2 修改助理帳號
選取上方修改助理資料後會出現上方畫面。從修改帳號的地方拉出想要修改的帳號,即會帶出此帳號所設定好的姓名、密碼、及可看計畫,只需修改成想要的樣子,按下方的確定鈕即可。
2-3 刪除助理帳號
選取上方刪除助理帳號,即出現上圖。在左方選取欲刪除之帳號,然後按確定即可。
2-3 計畫細部瀏覽
點選計畫代碼後會進入計畫細部瀏覽畫面,以下是各細部介紹。
2-3-1 計畫明細
點選計畫明細會出現計畫的概述,包括計畫代碼、名稱、編號、主持人、承辦人、開始日期、結束日期及管理費。
2-3-2 預算明細
預算明細包括各項的科目名稱、代碼、金額、登錄日期及備註。
2-3-3 報帳明細
報帳明細包括科目名稱、登錄日期、預算科目、種類、傳票號碼、摘要及金額。且有收入、支出、及餘額的總計。
2-3-4 收支小計
為目前所選取的計畫小計,及各項總計。
2-3-5 功能設定
同2-1、2-2、2-3之功能設定
2-3-6 回計畫瀏覽
回到2之計畫瀏覽選取畫面。
3 助理查詢主畫面
畫面上方為計畫主持人授權給登入的助理帳號的計畫列表,以???鼠點選計畫代碼則可看到各計畫的明細資料。畫面下方為「功能設定」及「計畫瀏覽」,「計畫瀏覽」為回到所有計畫列表,即上圖所示,「功能設定」目前為助理修改個人資料,包括助理姓名、及助理登入密碼設定。
3-1 修改助理帳號
選定功能設定後,,即會出現修改助理帳號的欄位。如上圖,共包括助理姓名設定、助理密碼設定,修改完後按確定即修改完成。
3-2 計畫細部瀏覽
點選計畫代碼後會進入計畫細部瀏覽畫面,之後的部份跟計畫主持人均同,只功能設定部份如3-1,其餘請參照2-3節。
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