会计电算化教学中常见问题解析.doc

[标签:标题] 2016 PAGE9 / NUMPAGES9 感谢观看本文谢谢 会计电算化教学中常见问题解析 摘要：会计电算化教学的主要目的是培养学生利用会计软件进行会计处理的实际操作能力，主要内容包括：利用财务软件完成建账、系统初始化、日常账务和报表的处理。本文针对会计电算化教学中的常见问题进行解析，希望能够提高学习者的动手操作能力，解决操作过程中容易出现的问题。 中国论文网 /2/view-7376058.htm 　　关键词：金蝶KIS 会计电算化 问题解析 　　一、文件的保存与备份常见问题解析 　　文件保存与备份方式。在金蝶KIS标准版财务软件中，账套文件有两种保存方式，一种是在新建账套时，自动保存在C盘默认目录下的账套文件，其扩展名为“AIS”，例如，新建的账套文件名为“技能测试”，则其全名自动默认为“技能测试.AIS”，这种类型的文件在金蝶软件中只要点击：文件＼打开账套，找到“技能测试.AIS”文件即可打开。另一种文件是备份生成的文件，其扩展名是“AIB”。在金蝶软件主界面，点击：文件＼账套备份即可生成，例如“技能测试.AIB”，此种类型的文件需要在金蝶软件中恢复才可以打开，首先点击：文件＼账套恢复，找到“技能测试.AIB”，点击打开，再点保存，这一过程其实是将AIB文件恢复成了AIS文件，之后只要在文件＼打开账套中找到已恢复成AIS的文件即可直接打开。 　　文件保存与备份路径。在整个金蝶KIS标准版财务软件的操作中，会有三处提示保存文件，分别是：新建账套时，输入文件名后，会生成一个“技能测试.AIS”文件，将其保存在D：＼“技能测试”文件夹中，假如不改变保存路径，其默认保存路径是C：＼program files＼Kingdee＼KIS＼BZB。初始化完成启用账套时，会生成第一个“技能测试.AIB”备份文件，将其保存在D：＼“技能测试”文件夹中，其默认路径同AIS路径相同。金蝶软件全部内容操作完成，点击文件＼账套备份，会生成第二个“技能测试.AIB”备份文件，仍然保存在D：＼“技能测试”文件夹中，因为此文件夹中有同名文件，系统会提示“文件D：＼“技能测试.AIB”已经存在，是否重命名备份文件为*2016-01-23.AIB？”，对以上提示点击“是”，此时系统会在同一目录下以当天的日期重命名备份文件，如果不改变路径，其备份的默认路径同上。需要特别注意的是：这两个AIB文件不仅名字不同，其内容在恢复打开之后也是不同的。第一个AIB文件只包含启用账套前的所有数据，因为账套一旦启用，很多数据无法修改，因此备份这份数据以备将来出现错误时使用。第二份AIB文件则包含了账套中的全部内容，包括凭证、账簿、报表。这是一份完整的备份文件，并且它和新建账套时生成的AIS内容完全一致。此时我们检查D：＼“技能测试”文件夹，发现里面包含三个文件，一个AIS，两个AIB，假如少了任何一个文件，则说明在新建账套时或两次备份时都忘记修改文件保存路径，此时只要到其默认路径C：＼program files＼Kingdee＼Kis＼Bzb中找到即可。 　　二、增加用户及权限设置常见问题解析 　　金蝶KIS标准版系统默认有“系统管理员组”和系统管理员组的成员“manager”，系统管理员组和该组的用户不用授权，默认拥有所有权限，但其默认的是“当前用户”。在这里“所有用户”指能处理所有用户录入的业务单据，“本组用户”只能处理本组用户录入的业务单据，“当前用户”只能处理本人录入的业务单据。因此要授予系统管理员权限的话，必须注意授予所有权限的同时，点选“所有用户”选项，这样即使是其他人做的凭证，本人也可以看到。如果我们在以Manager作为用户时无法查询记账凭证，说明录入记账凭证时用户不是Manager，而是其他用户。且对Manager进行相应的授权时授权范围没有选择“所有用户”，因此查看不到凭证，此时只需对Manager授权为“所有用户”即可。如果以Manager作为用户时无法查询自定义报表，则有两点可能：一是系统默认Manager权限时我们还没有新建自定义报表，二是没有授权Manager为“所有用户”。此时也要对Manager重新授予所有权限，选择所有用户即可。作为系统管理员除了有各种业务操作权限外，最主要的还有增删用户，为用户授权等。除此之外，当我们启用账套后，系统维护中有些内容的修改，例如会计科目、核算项目、账套选项等都只有Manager才可以完成。反结账、反过账也只有Manager才可以完成。因此，在用户管理时要特别注意以下三点：身份；权限范围；授权对象。 　　三、建账过程中常见问题解析 　　建账是指在电脑中建立一个企业或单位保存财务资料的文件，称之为“账套”。在建账过程中一些账套参数在建账完成后是不可以修改的，例