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Word?2003?长篇文档排版技巧 ;一、设置纸张和文档网格;二、设置样式 ;从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。 “加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式 。 在“显示”下拉列表中选择“有效样式”或“有效格式” 。 “正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。 “正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它 。 录入文章第一部分的大标题，保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好标题格式。;在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中 “标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令，显示“修改样式”对话框 。 单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】+【1】，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。 ;文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要，这时可以修改样式。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。 ;三、查看和修改文章的层次结构 ;从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。 如果要将将某部分内容移动到另一部分内容之后，可将鼠标指针移动到它前面的十字标记处，按住鼠标拖动内容至相应的位置即可，即可快速调整该部分区域的位置。不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。;四、对文章的不同部分分节;定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。;五、为不同的节添加不同的页眉;第3节的页眉如图19所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 此时在页眉中输入文字。后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。 在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。 ;六、在指定位置添加页码;第2节是目录的页脚，同样不需要添加任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。 第3节的页脚右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码，则页码将会出现在所有节的页脚中，因此不要急于插入页码。 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。 这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。 ;从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，“页码编排”设置 “续前节” 。如果采用此设置，本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。 第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，将会自动为每一节编排页码。 在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。;七、插入目录;至此，整篇文档