办公室行政管理流程预案.ppt

办公室行政工作流程列表;流程名称：文印与复印流程 流程编号：BG01 一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作 四、流程说明： 五、相关报告 文印与复印申请表;相关部门;流程名称：文印与复印流程 流程编号BG02 一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作 四、流程说明： 五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单;相关部门;流程名称：档案保管流程 流程编号：BG03 一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明： 五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表;BG03档案保管流程;流程名称：档案借阅流程 流程编号：BG04 一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明： 五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表;BG04档案借阅流程;流程名称：印章使用、管理流程 流程编号：BG05 一、目的：明确公司印章使用、管理的基本程序，规范印章管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的印章使用工作 四、流程说明： 五、相关报告 使用印鉴申请，使用印鉴登记表;BG05印章使用流程;流程名称：公司内部执行工作管理流程 流程编号：BG06 一、目的：明确办公室对公司内部招待工作的管理的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的内部招待工作 四、流程说明： 五、相关报告 ;财务部;流程名称：公司小车使用管理流程 流程编号：BG07 一、目的：明确办公室对公司小车使用管理工作的流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的小车使用工作 四、流程说明： 五、相关报告 用车申请单、用车台账;用车部门;流程名称：会务管理流程 流程编号：BG08 一、目的：明确公司会务管理的基本程序，规范会务组织工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司本部各项会议的管理工作 四、流程说明： 五、相关报告 业务会议报批表、会议记录;BG08会务管理流程;流程名称：公文处理流程 流程编号：BG09 一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司公文处理工作 四、流程说明： 五、相关报告