秘书写作综合练习.docVIP

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秘书写作综合练习

PAGE  PAGE 23 ?综合练习: 一、填空题? 1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 、 。 5.请示应当 ;一般只写一个 ,需要同时送其他机关的,应当用 形式,但不得抄送其 机关。 6.报告不得夹带 。 7.一般不得越级 和 。 8.通报适用于 , ,传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 的公文,转发上级机关和 不 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项, 人员。 10.函适用于 机关之间 工作,询问和 问题; 请求 和答复审批事项 11.计划的特点是 、具有可行性、 。 12.简报的特点可以用四个字概括:“ ”。 13.简报的报头包括 、期号、 、编者、时间。 。 14.常用的调查方法有: 、典型调查法、 和实地观察法、 15.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 ;第二部分记录 。 一、填空题? 1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。 5.请示应当 一文一事 ;一般只写一个 主送机关 ,需要同时送其他机关的,应当用 抄送 形式,但不得抄送其 下级 机关。 6.报告不得夹带 请示 。 7.一般不得越级 请示 和 报告 。 8.通报适用于 表彰先进 , 批评错误 ,传达重要精神或者情况。 9.通知适用于 批转下级机关 的公文,转发上级机关和 不相隶属机关 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项, 任免 人员。 10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作,询问和 答复 问题; 请求 和答复审批事项。 11.计划的特点是 具有预见性 、具有可行性、 具有指导性 。 1 2.简报的特点可以用四个字概括:“ 快 、 新 、 实 、 短 ”。 13.简报的报头包括 名称 、期号、 机密 、编者、时间。 1 4.写工作总结既不能 搞浮夸 、也不能将总结写成“ 检讨书 ”,而应当采用实事求是的态度。 5.调查报告具有 真实性 、典型性、理论性和 时效性 特点。 6.常用的调查方法有: 普遍调查法 、典型调查法、 抽样调查法 和实地观察法。 7.演讲稿的开头常用的方式有: 幽默式 、直入式、 提问式 、引用式、抒情式。 8.会议记录由两部分构成,第一部分记录会议的 组织情况 ;第二部分记录 记录会议记录 。 9.规章制度的正文结构有两种形式:(1)是 章条式 、(2)是 条款式 。 二、选择题(每个选择题有4个备选答案,其中至少有1个是正确的。) ? 1.下列词语表示“征询”的有: 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 ? 2.下列词语表示“期请”的有: 。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指 。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 ? 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 ? 5.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 ? 6.不相

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