元朗剧院.docVIP

元朗剧院订租安排 (由2015年12月1日生效) 演艺厅/大堂展览场地舞蹈室/排演室/ 演讲室/活动室普通订租 及 后期订租「普通订租」于订租月份前3至7个月内接受申请，由元朗剧院集合处理有关期间的申请。﹝注﹞﹝例如：2015年12月会接受2016年3月至7月的订租申请。﹞ 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天* 下午5时30分前，交抵元朗剧院租务部，或可透过「演艺租务通」( HYPERLINK .hk/eaps .hk/eaps) 于网上递交，元朗剧院会在截止日期后14个工作天内给予回复。 如有多过一位申请人订租同一档期，康乐及文化事务署会根据以下因素及比重作出考虑︰ 演艺厅 拟办活动的性质(20%) 与艺术有关的节目，举办管弦乐、室乐、器乐、声乐、爵士乐、歌剧、剧艺、舞蹈、戏曲、曲艺或附加折子戏为优先 拟办活动的艺术价值(45%) 具优良艺术价值为优先 拟办活动具有于小区推动文化艺术的价值(15%) 活动具有于小区推动文化艺术的价值为优先 新申请人是否举办与艺术有关的活动/曾租用场地申请人筹办活动的能力，以及申请租用日数 (20%) 大堂展览场地 拟办活动的性质(30%) 与艺术有关的展览为优先 拟办活动的艺术价值(40%) 具优良艺术价值为优先 拟办活动具于小区推动文化艺术的建设价值(15%) 活动具有于小区推动文化艺术的价值为优先 新申请人是否举办与艺术有关的活动/曾租用场地申请人筹办活动的能力，以及申请租用日数 (15%) 如前述阶段的评分相同，会再考虑以下占相同评分比重的因素： 拟租用日期与上次成功订租同一设施的时距 拟租用日期前12个月内已订租用同一设施的日数 上次于同一设施举行活动的入座率(不适用于大堂展览场地) 经前述两阶段评分后，如仍有多过一位申请人取得相同评分，租务计算机系统会随机抽签分配档期。 凡在「普通订租」截止日期后递交的申请一律视为「后期订租」，并会按运作上的可行性及根据「普通订租」的审核因素，来考虑有关申请。「后期订租」申请须于办公时间内，即星期一至星期五﹝下午5时30分前﹞交抵元朗剧院租务部﹝星期六、星期日及公众假期除外﹞，元朗剧院会集中处理每星期的申请。 ﹝注：非艺术性质活动的申请只可在租用月份前3个月内提出。政府部门、区议会或注册学校的申请除外。﹞「普通订租」于每年的1月及7月接受申请，由元朗剧院分两期集中处理。接受申请订租的档期为六个月，详情如下： 递交申请的日期 订租档期 1月 同年7月至12月 7月 翌年1月至6月 填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天*下午5时30分前，交抵元朗剧院租务部，或可透过「演艺租务通」( HYPERLINK .hk/eaps .hk/eaps) 于网上递交。 如有多过一位申请人订租同一档期，康乐及文化事务署将根据以下因素及比重作出考虑： 拟办活动的性质及是否符合设施设定用途的活动(30%) 与艺术有关及符合设施设定用途的活动为优先﹝见元朗剧院小型场地指定用途﹞ 申请租用时数及是否举办连续半年与艺术有关的活动(40%) 与艺术有关的活动为优先 拟办活动具有于小区推动文化艺术的价值(15%) 活动具有于小区推动文化艺术的价值为优先 新申请人是否举办与艺术有关的活动/曾租用场地申请人筹办活动的能力 (15%) 经评分后，如仍有多过一位申请人取得相同评分，租务计算机系统会随机抽签分配档期。 在截止日期后递交的申请一律视为「后期订租」，并会以先到先得的方式处理。凡在订租日期前14天内才接获的订租申请，只会按运作上的可行性予以考虑。 特别订租凡有特别原因须预早筹划的活动﹝例如：由著名访港艺人演出的文化节目﹞可申请「特别订租」。「特别订租」申请于订租月份前8至24个月内接受申请，填妥的申请表格须于接受申请月份的最后一个工作天*下午5时30分前，交抵元朗剧院租务部，或可透过「演艺租务通」( HYPERLINK .hk/eaps .hk/eaps) 于网上递交。元朗剧院会在截止日期后14个工作天内给予回复。只在特别情况下予以个别考虑。证明文件凡申请租用元朗剧院场地的团体，须把下列文件的副本连同申请表格一并递交︰ (i) 商业登记证；或 (ii) 按《公司条例》发出的公司注册证书；或 (iii) 按《社团条例》发出的社团成立通知书；或 (iv) 按《社团条例》发出的社团注册证明书；或 (v) 注册为认可慈善机构或慈善信托的注册证书；或 (vi) 按《教育条例》发出的学校注册证明书或法团证明书 如以个人名义提出申请，申请人在交回申请表格时，需亲身出示他们的身份证/护照作核对资料用途。如经别人或以邮寄/传真方式递交申请表格，则需连同申请人的身份证/护照副本一并交回。 为非牟利 团体提供 的特惠 场租计