员工入职管理规定解释.docx

员工入职管理规定 目 标： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： 新员工入职手续办理内容： 人力资源部在新员工进入前： 应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。 由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证。 网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 人力资源部办理入职手续： 填写《员工登记表》。 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》。 与新员工签署《劳动合同》。 与新员工确定《新员工待遇确认表》。 向新员工介绍管理层。 带新员工到部门，介绍给部门经理。 更新员工通讯录。 由部门办理部分： 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职培训： 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 试用期跟进： 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：《试用期跟进记录》 转正评估： 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。 附录： 《员工登记表》 《新员工入职手续清单》 《新员工待遇确认表》 《人事调配单》 《新员工试用期跟进记录》 员 工 登 记 表 单编号：HR-008 录用档号： 填表日期： 年 月 日 姓 名曾用名性 别照片民 族出生日期籍 贯身份证号暂住证户口及辖区派出所婚姻状况政面貌出生地学 历学 位专 业现有职称 最高学历 毕业院校学习 形式 最高学历 毕业时间工作前学历毕业时间参加工作 时间入司时间入 司 前 单 位档案关系 所在单位电 话紧急联络人地 址电 话是否有担保用工形式拟安排部门工作岗位拟安排职务现住址电 话现通讯地 址邮 编个 人 简 历 （中学毕业开始）起始时间终止时间所在单位及部门职 务配 偶 情 况姓 名 身 份 证 号电 话工作单位 及职务详 细 地 址 户 口 所在地（父母、兄弟姐妹、子女） 家庭成员情况姓　名关 系年龄工作单位及职务详细地址电　话教 育 及 培 训学校 （或培训机构）专 业起止时间取得文凭/资格证书技能 程度语言计算机奖励情况及 兴趣、爱好、特长 职业生涯发展规划 （3-5年） 新员工入职手续清单 表单编号：HR-09 个 人 资 料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目： 序号项 目确认状况负责人签 字1座位位置部门2电话号码