2015年高校专业技术人员计算机应用能力考试2-Word2003课程.ppt

*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;2．Web版式视图：可以看到给Web文档添加的背景。 3．页面视图：在页面视图中可以查看与实际打印效果相同的文档。 4．大纲视图：在大纲视图中可以折叠文档，只查看文档的标题，或者展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。 5．打印预览视图：打印预览视图可以在打印之前检查文档的布局。 6．全屏显示视图：在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来了，从而使有限的屏幕空间显示更多的文档内容。 7．改变显示比例视图：在Word窗口中查看文档时，可以放大或缩小比例。可利用“常用”工具栏中的“显示比例”框，或执行“视图”→“显示比例”菜单命令。 ; 8．文档结构图：文档结构图就是在一个单独的窗口中显示文档标题，通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文档内容。 9．显示或隐藏窗口中指定的内容：执行“工具”→“选项”菜单命令，单击“视图”选项卡，选中相应内容的复选框，清除需要隐藏的内容复选框。 ;*;*;*;5）复制格式（用格式刷） 当用户想使段落或文本的格式相同时，就可以用“格式刷”来实现，步骤如下：先选择被复制格式的文本（段落），单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后用格式刷状的光标选择所需复制的文本或段落。 注意：单击“格式刷”只能复制一次，双击可以复制多次。 ;*;*;*;*;*;*;*;5）在“格式”选项框中显示出了Word提供的多种表格格式，通过预览窗口能够看到这些表格格式的效果。选中一个满意的表格格式即可。 6）单击“确定”按钮，返回到“插入表格”对话框。 7）单击“确定”按钮，这样Word就在文档中创建了一个指定列数、行数及格式的表格。;*;*;3、表格自动套用格式 使用 “表格”菜单中的“表格自动套用格式” 4、文本垂直对齐方式 首先选定要改变文本对齐方式的单元格，执行“表格”?“表格属性”菜单命令，选择“单元格”选项卡进行设置即可。 5、单元格中的文字方向 选定要改变文字的单元格，执行“格式”?“文字方向”命令即可具体设置。 6、添加边框和底纹 1、表格边框 1）边框的显示 2）边框的设置（“格式”中的“边框和底纹”) 2、表格底纹 1）底纹 2）底纹的设置(同上） 3、页面边框的设置（同上）;*;*;2、从文件中插入 步骤如下： 执行“插入”→“图片”菜单命令，在弹出的子菜单中选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框 找到要插入的图片文件，双击需要插入图片的文件名即可 二、图片的编辑 1、选定图形：用鼠标单击即可。 2、调整图形的大小 1）鼠标法：选定后直接调整四个角上的控制点即可 2）菜单法：选定后，打开“格式”?“图片”进行设置 3、对齐与排列图形 选定多个图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“对齐或分布”命令，然后选择需要的对齐方式，即可完成设置。;4、图形对象重叠 用[Tab]键向前选定,用[shift+Tab]键向后选定对象. 5、组合图形 先选定要组合在一起的多个图形对象，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中，选择“组合”命令，即可完成设置。 6、旋转或翻转图形 先选定要旋转或翻转的图形，可以是单个图形或者一个组。单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“旋转和翻转”命令，选择某个选项，即可完成设置。;*;二、编辑自选图形： 如果对绘制的自选图形不满意，还可以对自选图形进行修改、编辑。 可以右击要编辑的自选图形，在弹出快捷菜单中选择相应命令，对自选图形进行编辑。或者使用绘图工具栏上的按钮，分别用来设置自选图形的填充色、线条颜色、字体、线型、阴影和三维效果等格式。 ;*;*;二、编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其编辑同图形的格式设置，即利用“格式|设置文本框格式”命令或快捷菜单的“设置文本框格式”进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；也可利用鼠标拖动文本框的八个方向控制点进行缩放、定位等操作。 ;*;*;4.6.1 多文档的操作与编辑;4.6.2 使用模板编辑文档;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;2）单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，打开“主文档类型”对话框，选择主文档类型“信函”，单击“确定”按钮，完成主文档的创建。 3）单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框，如图所示，找到所需的数据源文件“录取数据源”，单击“打开”按钮，工具栏大部分按钮被激活 4）单击“邮件合并”工具栏上的“收件人”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图所示，选定要合???到主文档的记录（本