档案管理制度课程.doc

PAGE 28 PAGE 20 河北祥安建筑装饰工程有限公司 档 案 管 理 制 度 二0一五年六月 为加强公司档案管理，维护公司档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作提供必要的信息，特制定本制度。 档案的管理机构 1、公司档案室是公司所有文书结案后的最终保管场所。 2、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。 3、各经办部门或个人视实际需要，经公司总经理、董事长批准可留存影本。 档案的种类 法规性文件。包括政府、行政单位等颁发、需由公司执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。 公司的重大决议。包括由总经理、董事长办公会及其相关行政会议等形 成的文件和会议材料、会议记录等。 计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目管理计划、营销计划、财务计划等。 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及公司各类命令、工作指示等。 凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、组织代码证、开户许可证、公司资质证书、安全生产许可证、以及公司产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 汇报