机电工程系团总支学生会部门职责概念.ppt

机电工程系团总支学生会规章制度总则;二：例会制度 1、学生会于每周一下午六点半定期召开全体成员大会，对一周时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下周工作。 2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。 3、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前亲自向各部部长请假，不得由其他成员代替请假。 ;;四：活动开展申报制度 1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书及活动项目书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。 2、申请未被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。 3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。;五：报账制度 1、凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到社会实践部，进行统一报账。 2、主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。;六：评优制度 1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定两名优秀干事人选。人选必须符合以下要求： (1) 例会、值班