社团365--社团管理信息化第一品牌.docVIP

社团365使用说明书 第  PAGE \* MERGEFORMAT 38 页 共  NUMPAGES \* MERGEFORMAT 38 页 社团365——社团管理信息化 第一品牌 使用说明书 无锡开云信息技术有限公司 2015年7月 社团365简介 社团365是一个基于移动互联技术的社团管理信息化平台，是一个专门针对社会团体的OA产品，包括社团官网、微信公众平台、微网站、社交化办公平台、移动APP等五大应用，以及众多非常实用的功能模块，能快速帮助社团在品牌宣传、会员服务、秘书处日常办公等方面建立一个综合的信息化服务平台。 社团365定位：为社会团体的运营管理提供信息化技术支撑，为社会主管部门提供大数据分析服务。 社团365主要功能介绍 （1）会员信息管理 会员信息管理包含了会员个人的信息、单位简介及产品服务信息，可以在PC、手机APP、微信公众平台、微网站上随时随地查看，是永远保持最新的会员通讯录。 （2）活动组织管理 提供了从活动的发布、推广通知、报名，会前短信提醒，以及电子签到等一条龙信息化服务；活动组织的工作量从传统的一个月，缩短为一个小时，方便、快捷、高效。 （3）短信群发 与会员信息系统无缝集成，群发短信一键完成，还可以精确查询到收信人接收到短信的具体时间，铁证如山，收信人无法抵赖说没有收到短信；同时，基于三网融合的短信服务平台，确保短信发送成功率百分百，还支持短信回复统计。 （4）投票 代替传统的举手表决，移动端表决更高效，不受时间空间的约束，随时随地参与决策，大大提升社团决策效率。 （5）问卷调查 问卷调查系统提供了强大的问卷自定义功能，用户可以根据自己需要设计问卷，并且支持多渠道发布，可发布到手机短信、微信好友、微信群、微信朋友圈、QQ好友、QQ群、官网、微网站等，答卷人可以随时随地进行答卷。 （6）众筹项目管理 在社团内部，支持会员发起众筹项目的立项申请，经过秘书处审核之后，会自动发布到项目管理平台上，其他会员可以查阅项目的具体情况，并可根据自己的意愿参与众筹，同时还可以了解到其他会员。 （7）微博私信 代替企业内部传统使用的BBS、论坛、即时聊天工具等系统，具有更高的私密性，同时又能自动形成知识积累，随着时间的沉淀将形成一个庞大的知识库。 （8）移动审批 针对社团日常管理中会遇到的文件审批事务，“移动审批”功能可以帮助用户随时随地利用碎片时间完成审批工作，节省了传统审批过程中的等待时间，有效地提升了工作效率。 （9）文件共享群 文件共享群引入了QQ群组设计理念，解决了文档的集中管理，以及多人之间的文档分享与协作问题，还可以设置查看和编辑权限，方便社团内部各类文档的归档管理。 （10）电子签到 通过对会员卡的感应，可以支持50人同时自动签到，也可以支持手动签到，后台可以很方便地查询到签到信息；会员卡还可以根据社团需要进行个性化设计。 （11）通知公告 该功能支持多渠道发布通知，可发布到手机短信、微信好友、微信群、微信朋友圈、QQ好友、QQ群、官网、微网站等，会员可以通过多种渠道查阅通知公告详情。 （12）抽奖 这是一个基于平板电脑的抽奖系统，跟传统的抽奖方式一样，可以设置特等奖、一等奖、二等奖等，抽奖过程通过投影仪显示在大屏幕上，中奖者手机会即时收到中奖信息，凭中奖信息上台领奖。 社团365具体使用说明 一、管理员登录 登录社团365平台（社团域名为xxx.shetuan365.cn），网站页面为社团自身官网，在对话框中输入系统管理员的用户名和密码。 ? 登录完成后，进入系统管理后台页面。 二、角色管理 “角色管理”功能是为了便于对用户及权限进行管理，将一组具有相同权限的用户定义成“角色”；本功能主要作用是添加角色，为角色设置权限，以及修改或删除角色。 1、添加角色 添加角色即创建一个新角色，角色类型有系统角色和空间角色，这里只需选择系统角色，角色名称可以任意写，如系统管理员、普通会员、秘书处工作人员等。 2、删除角色 删除角色即删除已经存在的角色。 “选中”需要删除的角色à点击“删除角色”à“是” 3、修改角色 修改角色即对已经存在的角色进行“角色名称”或“角色描述”的修改。 “选中”需要修改的角色-à点击“修改角色”à填写需要修改的内容à“提交” 4、角色权限 对已经存在的角色进行分配权限，选中角色à点击“角色权限”，在弹出的“角色权限”对话框中，根据角色权限的需要进行勾选。 权限说明： 1、红色框中的权限是可选的，其它权限暂未开放； ?????2、公告发布员、公告审核员：指的是通知公告的发布权限和审核权限； ?????3、发起活动：指的是发布活动的权限； ?????4、短信群发：指的是群发手机短信的权限，