高效时间管理-培训讲师版本精编.ppt

高效时间管理;课程目标;时间管理的基本概念;时间管理的基本概念; 什么是时间？ 什么是时间管理？ 为什么要做时间管理？; 人的一天有24小时，你是怎么度过的？;时间的四项独特性;1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ ;12——16 “yes”;;时间管理的基本概念;时间管理三步骤;习惯七 不断更新;SMART原则;时间管理的基本概念;时间管理三步骤：Plan by week;你永远没有时间做所有事， 但你一定有时间做最重要的事！;重要的事：;紧急的事：;2 重要性高 紧急性低;2 准备事项 预防措施价值整合 计划 关系建立;时间取舍技巧 很重要，很紧急-立刻亲自处理 很重要，不紧急-计划性处理 不重要，很紧急-授权委任 不重要，不紧急-当做没看见;普通人士的时间安排; 时间管理三步骤：Plan by week;偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局;;;;技术部王经理明天的工作计划 1、起草C公司的项目计划书（2H） 2、商讨移动公司技术故障案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论项目核心技术（1H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告（1H） 5、天际公司安装拖延的问题（1H） 6、季度研发成绩报告（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读内部刊物（2H） 9、打电话给10位朋友约定下月旅游事宜（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会安排（1H）;时间管理的基本概念;;　时间; 时间管理三步骤：Live by day;;背包原则;善用碎片时间;随身带本纸质书，如果嫌重不方便的话，可以带着平板或Kindle，哪怕是手机，下载你感兴趣的书、公开课等。 你也可以准备个Mp3，或者用手机APP软件，听听有声书或者英语广播、财经广播等等。 随身带笔记本和笔，有空的时候，记些想法，列一些待办事项清单。 准备个电话清单，都是要打电话的人。比如公司客户、家人、朋友，空闲时打个电话交流下感情。 利用几分钟的时间，做个扩展运动，锻炼下身体。 做个昨天或上周的总结。 平时订阅一些博客、微信公共号，这个时间可以集中阅读一下。 给家人或朋友准备个礼物清单，在空闲时用手机上网挑些有特色的创意礼物，买完放到办公室里。等有需要的时候立刻就可以用。 给远在老家的父母打个电话，哪怕简单的问下他们在干嘛。或者给老婆或老公发条消息，让他/她知道你再想他/她。;番茄时间;时间管理的基本概念;办公室的打扰无可避免，电话、来访、邮件等等，甚至有不少人对打扰提出了抱怨，同时也有无奈。 对待打扰的方法有很多，有全面出击来对付，也有消极地对应付，更有甚者是视而不见。全面出击的人终会变得疲劳不堪，消极应付和视而不见的人终究会错失良机或是贻误大事…… 那么究竟怎样做才是我们的可取之道呢？——我们的策略是将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少 。;打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力　　;对策： 分清工作优先主次 如果事情不重要，说“不” 从小的请求开始练习说 “不” 询问一下“是否有别人可以做这件事？” ;对策： 将聊天和重要的讨论分开 打电话前，计划好你要说的事情 简洁明确地进行电话交谈, 学会终止谈话 ‘过滤’来电 改进和完善电话系统与设备 ;对策： 限定可以接待来访者的时间 通知别人你何时有空 建立“过滤”程序 要让你不想见的来访者觉得不受欢迎 控制被打扰的情形，但要彬彬有理 ;对策： 只把需要的放在桌子上 将必备的东西放在容易拿到的地方 建立 一个实用的文档系统 发现适合你的方法 ;对策： 把大的项目分解成小项目 制定工作优先次序和计划，并先做重要的事，不要只做熟悉的事务性工作。 现在就做 确定并遵守时间期限，制定工作进度检查表。 ;对策： 审视每次开会的必要性 事先制订会议计划、明确议题、会议目标、发言时间等 确定会议主持，严格按照会议议题进行 避免会议期间任何的内在或外来的打扰 根据会议内容，选择适宜的地点和时间;时间管理的基本概念;建立目标 每天做时间计划 编排优先次序，定下期限 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 利用“Quiet An Hour”