7宏、模块及其他概念.ppt

第7章Access的高级操作学习目标了解宏与模块了解保护数据库安全了解Access工作环境的定制7.1宏宏是一些操作的集合，通过它可以自动完成某些任务。例如，一个命令按钮的单击事件属性设置为一个宏，那么当单击该命令按钮时，系统就会执行这个宏包含的操作。在Access中，宏可以帮助用户完成以下工作：（1）显示提示信息框；（2）打开/关闭数据表、窗体、报表；（3）执行查询，打印报表；（4）筛选、查找记录等操作。7.1.1一个简单的示例【例7-1】在“教务管理”数据库中运行“打开学生信息表窗体”宏。该宏完成了两个功能，第一是弹出欢迎提示框，第二是打开学生信息表窗体。7.1.2宏的设计视图----宏生成器宏生成器的窗口有五列组成：宏名、条件、操作、参数、注释，其中宏名列和条件列默认是隐藏的1.宏操作操作说明Beep使计算机发出嘟嘟声Close关闭指定的窗口，不指定则关闭活动窗口FindRecord查找符合指定条件的第一条或下一条记录GoToControl将焦点移到活动窗口的指定字段或控件上Maximize最大化活动窗口Minimize最小化活动窗口Msgbox显示含有警告或提示消息的消息框OpenForm在窗体视图或数据表视图中打开窗体。并可以通过选择数据输入和窗口模式，限制窗体显示的记录OpenReport在设计视图或打印预览中打开报表，或将报表直接发送到打印机。还可以限制报表中打印的记录Quit退出Access。可从几种保存选项中选择一种Requery对活动对象上的指定控件进行重新查询如果没有指定控件，则对对象进行重新查询。如果指定控件不基于表或查询，则该操作将使控件重新计算。使用该操作可确保活动对象或其某个控件显示的是最新数据RunMacro执行一个宏StopMacro终止当前正在运行的宏2．参数参数是一个值，它向操作提供信息，如要在消息框中显示的字符串，要关闭的窗口名称等。参数显示在宏生成器底部的“操作参数”窗格中。“操作”列右侧的“参数”列只能查看，不能编辑。3．宏名一个宏对象中可以定义多个宏，“宏名”列中的名称标识了每个宏，这样的宏对象称之为宏组。如果“宏名”列在宏生成器中不可见，请在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“宏名”按钮。4．条件条件指定了在执行操作之前必须满足的一些标准。用户可以使用任何表达式，不过计算结果必须是True/False或“是/否”。如果结果为False、“否”或0（零），将不会执行此操作；如果结果为其他任何值，将执行此操作。一个条件可以控制多个操作，方法是在后续操作的“条件”列中输入“...”。如果“条件”列在宏生成器中不可见，请在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“条件”按钮。5．注释在注释列中可以输入对该宏操作的说明，便于用户理解。7.1.3创建宏在Access2007中，宏分为两类，一种是独立的宏，一种是嵌入宏。独立宏作为对象显示在导航窗格中。嵌入宏则是依附于使用它的窗体、报表或控件，在导航窗格中不显示。由不同的宏名标识的多个宏可以组成一个宏组。每个宏操作还可以有条件，称为条件宏。1.创建独立宏【例7-2】在“教务管理”数据库中创建“打开学生信息表窗体”宏。1.在显示的可用操作列表中选择操作2.在“操作参数”窗格中定义参数3.可以为操作添加注释4.保存，为该宏对象命名，在导航窗格中将会显示该宏。2.创建宏组如果将几个相关的宏组织在一个宏对象中，可以创建一个宏组。在宏组中，宏名用来区分各个宏。宏名在宏的第一个操作上定义，对于宏中的后续操作，宏名列保留为空即可。遇到下一个宏名时，表示该宏操作结束。【例7-3】为“打开学生信息表窗体”宏中的两个操作分别加上宏名，将其定义为一个宏组。在应用中可分别引用这两个宏，引用名称分别为：“打开学生信息表窗体.提示信息”和“打开学生信息表窗体.打开窗体”。3.创建嵌入宏嵌入宏存储在窗体、报表或控件的事件属性中，是所嵌入到的对象或控件的一部分。每次对窗体或报表进行复制、导入或导出操作时，嵌入宏都会随附于窗体或报表。这使得数据库更易于管理，因为不必跟踪包含窗体或报表的宏的各个宏对象。【例7-4】为“教务管理”数据库的“用户表”报表添加嵌入宏，使得在该报表无数据时弹出提示框并阻止报表显示。4.在宏中使用条件在应用中，有时会希望一些操作在一定条件下才执行。例如希望在窗体数据进行添加或修改时，对错误的输入有相应的处理，就可以使用条件来控制宏操作。【例7-5】在“教务管理.accdb”数据库中设计一个条件宏，要求在“学生选课表”窗体中添加或修改记录时，对“平时成绩”和“考试成绩”的输入值进行判断，如果输入值小于0或大于100，就提示输入错误，并将值自动置为0或100。1.在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“条件”按钮，使“条件”列显示在宏生成器中3