通用数据编览表单.docVIP

这是我日常工作中所使用的?通用数据编览表单,贴出来与大家分享,下列的说明文字写得较早,现在已有不少改进尚未被写入,贴出来抛砖引玉,希望有更好的贴不断涌现,本人显丑了:????当对数据表进行浏览、编辑时都要启动本表单。本表单是本系统的核心部件之一，其上共集成了32个控件，其中有按钮20个，文本框4个（一个被隐藏），组合框2个，表格一个，有用的文本框2个，隐含的列表框1个。这些控件几乎可以完成对数据表的全部常用操作。而且由于它们与其操作的数据对象被设计成动态绑定关系，使得该表单适用于对所有VFP数据表的浏览和编辑。下面，分别介绍这些控件的功能与用法（按从上到下，从左到右的顺序）：????????第一排从左到右分别有如下控件：????（1）左上角两个文本框，分别显示表格中所列数据表的记录个数及当前记录号，随着光标在记录间的移动，当前记录号随之变化；????（2）“计算”按钮：当表格中的光标移动到数值型字段上时此按钮被激活，被点击时弹出隐藏列表框，显示3个选项供用户选择，一是求表格中全部记录在该数据项上的总值，二是平均值，三是取消操作。???“计算”按钮右侧紧靠的文本框显示计算的结果；????（3）一组对数据记录进行筛选的控件：????“筛”按钮：完成对表格中数据的筛选。筛选的条件是光标所在位置的字段值。例如，要筛选出职工信息表中所有“男”性职工信息时，只需将光标移向性别栏，字段值为“男”的记录，然后点击“筛”按钮即完成该操作。注意此按钮与其右邻按钮不同，它会使以前的筛选条件作废。????“◎”按钮：进一步缩小筛选范围。保持以前的筛选条件，做进一步的筛选时用之。此按钮可以多次使用，每用一次，筛选的条件便多一个，筛选的范围会进一步缩小。????“全”按钮：即取消以前的筛选限制，恢复显示表格中的全部记录。????“√”和“×”按钮：在其左侧文本框中输入字串后，点击这两个按钮，系统将按光标所在字段列的值中是否包含该字串选出符合条件记录。????以上六个控件，再配合“工具”菜单中的“复合筛选”、“多项筛选”、“拾取筛选条件”三个选项，可完成对数据表的几乎全部筛选操作。且方便快捷，易于操作。????（4）“序”和“×”按钮：前者是按光标所在列的值的升序对数据表排序，后者是取消前者的排序操作，使表格中数据记录恢复其原始的排列顺序。????（5）“替”按钮：按条件成批修改某一字段的值，此按钮只有在编辑状态下可用。????（6）“复”和“添”按钮：前者可以复制光标所在记录，后者将其添加在数据表末尾；若没有使用“复”按钮而直接点击“添”按钮，系统会添加一条空白记录到末尾以供用户填入数据；当录入的记录间重复的数据较多时用先“复”后“添”再修改的方法，可省去很多工作量，加快数据记录的录入速度。????（7）“编辑”按钮：当要对一表格中数据进行添加、修改操作时点击此钮。编辑数据的用户必须是被授权用户。当点击此钮时系统首先弹出对话框要求用户输入口令，口令正确即证明用户有修改数据的权限，此时按钮标题变为“保护”，上述“替”、“复”、“添”变得可用。此时表格中数据可以被修改。“替代”组合框将变得可用；单击“保护”按钮时，其标题恢复为“编辑”，此时“替”、“复”、“添”不可用，表格中数据被保护而不能被修改，“替代”组合框也不再可用；????（8）“归类”按钮：作用是按光标所在字段值进行记录数的归类统计；对于职工信息表，可以迅速地显示每一类人员的数量，如当光标停留在性别一栏时点击此钮将分别统计出职工信息中男女职工的记录数并列表显示；????（9）“显删”按钮：显示或隐藏已作了删除标记的记录，此钮按过后将变成“隐删”钮，再按时将隐藏作了删除标记的记录；此钮只有在编辑状态下才可用。在编辑状态下表格中数据可以被修改，此时表格最左侧出现一狭窄的列，点击它时会变成黑块，再点击时恢复。此列被称为记录的“删除标记列”。要删除某条记录时先将其“删除标记列”点黑，随后再点击“压缩”按钮即可彻底删除之。当“显删”按钮的标题为“显删”时表示此按钮的功能是显示作过删除标记的记录。此时为“隐删”（隐藏删除）状态，当点黑某一记录的“删除标记列”时此记录随即消失，但它并未被真正从数据表中移除。点击“显删”钮后用户会重新看到它。????（10）“压缩”，彻底清理数据表中作了删除标记的记录，这些记录被“压缩”后将不能再恢复；????（11）“关闭”按钮：关闭数据编览表单。?????第二排控件从左至右分别完成下列功能：????（1）“字段名”文本框：处于表单上部第二行最左端，显示光标所在列的字段名。对于数据库表来说，表格顶部显示的标题一般不是数据表的字段名，而是字段提示名。该文本框显示当前字段名，目的是为用户更好地操作数据表提供更多的