顺德SEDEX验厂文件控制程序.docVIP

沃博专业低价 HYPERLINK 验厂辅导百分百包通过：TE钟先生顺德SEDEX验厂文件控制程序文件编号发行 HYPERLINK 日期2013-1-24版 本/版 次A0管控状态受 控页 次第  PAGE 7页 共  NUMPAGES 6 页 某某礼品厂程序文件热工作程序文件编号WD-ICTI-P-27发行日期2005-12-01版 本/版 次A0管控状态受 控页 次第 1 页 共 2 页 文件修订履历 版本修订理由与内容简述修订日期拟定审核批准1.目的 规范某某家私有限公司各部门文件管控，确保工作使用场所的文件为有效版本。 2.范围 本程序适用于某某家私有限公司所有部门（含公司)的文件管理。 3.文控职责划分 3.1 根据某某家私有限公司的架构，在各部门设置专（兼）职的文职专员。 3.1.1文控专员的职责：负责所有文件的保管、按规则编码及分类管理，负责新旧版文件的更换，组织对失效文件原件进行封存，将保存期满的文件报部门负责人批准后销毁。 3.1.2文控所需章印（含部门章）的刻制及管理权由综合管理部行使，应采用无腐蚀性的印油。 3.2文件的分类 管理类文件：指在管理过程中产生的文件，包括传达管理目的和要求、规定方法、检查实施情况、异常处理等文件，如：方针、目标、计划、标准、程序、规定、表单等。 产品技术类文件：指与家私材料/半成品/成品有关的设计、工艺、验证、更改类文件。 其它技术类文件：指设施/设备/信息/安全/基建等专业技术领域的标准、规程类文件。 产品信息类文件：指传达家私产品有关要求、进度、状态、异常、更改等信息的文件。 3.3 受控文件的范围： 文件类别细类举例发放单位 Ⅰ管理类 其它技术类非一次性文件：手册/方针/目标/年度规划/纲要/程序/制度/规定/标准/指导书/规程/表单等。各部门文控专员Ⅱ产品技术类非一次性文件、一次性文件： 计划/规程/标准/通知/图纸/料单等。各部门文控专员 Ⅲ 管理类 其它技术类 产品信息类一次性文件：方案、计划、通知、订单、排产单等。出文单位4. 文控要求 4.1 外来文件的管理： 4.1.1“外来文件”是指由联邦家私集团有限公司或其他公司下达文件的收集和转发。 4.1.2 各部门负责收集对应职能的外来文件，并指定人员确认其有效性。应在《文件目录表》上登记并控制转发。应定期查询外来文件新增/更新/废止情况并及时跟进处理。 4.2产品技术文件的管理：制造单位负责针对非通用的产品技术文件、模板制定管理制度并实施，做好制/改/废审批、登记、版本控制、发放、保管等工作。通用的产品技术类文件按本程序执行。 4.3自编文件的管理（非一次性管理类和其它技术类、通用产品技术类） 4.3.1 手册、程序、跨部门运行的三级文件需经各相关部门负责人审核、总（副）经理批准；表单需经部门负责人核准；部门文件由部门负责人审批。任何文件必须经过批准才能发放，批准采用在文件原稿或送审单上签名的方式，如批准人出差可先审批电子档返回再补签，或由授权人签署。 4.3.2 文件的格式检查：文控人员负责检查文字、语法、编码、版次的正确性，有无类似重复性文件，引用的相关文件、表单是否配套等并跟进处理。 4.3.3文件的编码/编号规则： Ⅰ文件的编码规则：公司代号 部门代号 文件类别 序号 版次号 公司代号：DK 部门代号：沙发产品开发部（SC）、沙发工程技术部（SG）、沙发计划中心（SJ）、沙发南方制造中心（SN）、沙发北方制造中心（SB）、品管部（PG）、财务部（CW）、采购部（CG）、综合管理部（ZG）、出口销售中心（WX）、国内销售中心（NX）、迪科转椅厂（ZY） 文件类别：手册类（M）、程序类（P）、工作文件（W）、表单（F） 序号：自001-999 版次号：版号A—Z，次号0—9（次号仅限用于手册类文件） ※ 文件中派生的表单：原文件编码（不含版本号）-F流水号 版号。 ※ 摘录文件的一部分张贴：原文件编码（不含版本号）-W流水号 版号。 Ⅱ类文件的编码规则由各文控中心自行确定，或参照以下方式： （部门代号） 产品代号 分类代号 流水号 版号 部门代号： 详见部门代号，不会混淆时可省略。 产品代号：适用于特定产品的使用产品代码，通用的产品技术文