档案工作小组章程6.24解释.pptVIP

;目录;档案的定义;档案的来源非常广泛 档案的内容十分丰富 档案的形式多种多样： 记录信息的载体多种多样 记录信息的方式多种多样 档案是由文件有条件地转化而来的;档案的重要性;企业档案;档案工作制度;上海天马档案工作网络架构;职责;档案工作小组工作内容;激励;;公司档案分类;归档范围;保管期限; 保管期限;跟踪工作计划节点完成归档;归档计划 ;文书档案;同一事由的归档文件，可采用以下两种方法排列：一是按文件形成时间的先后顺序进行排列；二是按归档文件的重要程度排列。 不同事由的归档文件，可采用以下三种方法排列：一是按不同形成时间的先后顺序排列；二是按事由的重要程度排列；三是按事由的共同特征排列。 同一事由的归档文件排列在一起时必须体现出顺序，即时间顺序或重要程度顺序。;文书档案的整理; 文书档案的整理;档案移交;准确（是最终、有效的版本） 检查签字手续（责任人，时间） 归档的内容真实反映项目的实际情况，数据准确可靠，与实际相符，签署齐全；相关部分的档案归档齐全。 由于档案管理人员专业、知识面等所限，不可能从技术上鉴别归档的资料真伪、精糙，因此归档的资料经归档单位负责人审查或案卷审定。;编制件号时要逐件编制，不允许将同一事由的多个文件只编一个件号。由于归档文件整理以“件”为基本单位，将多个文件编一个件号会使某些文件成为无法查找的死档，对档案统计工作也会造成不利影响。因此，不能图一时省事，将同一事由的多个文件编一个件号，必须逐“件”编写件号。; 移交清册填写方式 ; 文号 文号——文件的发文字号，是由发文单位按发文次序编制的顺序号，一般由单位代字、年度、顺序号组成。; 题名 ; 日期 日期——文件的形成时间。查找文件的重要特征之一 。;;;设备档案;设备管理工作流程及各阶段资料形成;设备档案收集整理办法;设备档案收集整理办法;声像档案;声像档案;声像档案;实物档案;实物档案; 实物档案 ;档案工作开展时间表;step1：参考公司档案分类表，列出本部门档案类目表。Finish by step2：;兼职档案员职责;;