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天津上海大众公务车管理制度
公务车管理制度为了加强公司车辆的管理,确保车辆有效的运作,更好的为公司各部门服务,结合公司实际情况特制定本制度。一、适用范围:1. 本制度适用于公司所有车辆。2. 本制度适用于公司所有因公务需要驾驶(公司规定可以驾驶公司车辆)和使用公务车的员工。二、管理职责:1. 行政部负责统筹管理工作,保管和办理公司车辆的有关手续,考察车辆使用的合理性。2. 借用人负责车辆使用过程中的管理。如出现丢失或者违法行为由借用人无条件承担。三、管理制度(一)公务车的使用管理1. 公务车在公司内的情况下,不能使用其他车辆出车。2. 各部门需使用公务车时必须详细填写《车辆使用登记表》并签字,中途转借他人使用应随要转借人员到行政部重新填写《车辆使用登记表》,如不填写《车辆使用登记表》所出现的任何问题由原借车人负责。3. 公务车正常保养、维修由行政部负责。4. 每周三、四上午9:00-10:30由行政部负责进行车辆清洁(如遇恶劣天气顺延)。(二) 公务车驾驶员的管理1. 公务车辆驾驶员必须是公司发文公布的【公司公务车可驾驶人员名单】内人员。驾驶员进行车辆借用时,要服从公司车辆统一调配,不得对分配车型提出异议或拒绝执行公务。2. 《车辆使用登记表》上填写的司机必须是实际驾驶人,(长途驾驶司机可填写两人)如不相符,出现任何事故以及违法行为由借用人负责。3. 公务车辆应停放在公务车规定车位,发现借用人3次以上不按照公务车规定车位停放车辆的行为由行政部开出处罚通知单。如车位被其他车辆占用,应到行政部说明原因,由行政部处理与借用人无关。4. 公务车辆驾驶员必须遵守国家有关道路安全的各项法律规定,安全驾驶车辆,遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车,未经公司有关人员的批准,不能私自随便驾驶公司车辆外出。5. 驾驶公务车外出时必须与公司随时保持联系,如有特殊情况不能按时回公司,要及时通知车辆保管员。6. 驾驶公务车外出,由于个人失误造成的损失,将根据事故大小、责任轻重进行处罚,造成车辆的经济损失及后果由驾驶员负责。7. 驾驶员出车前先检查车况,如不检查,下次出车的驾驶员发现车辆有损,由前次出车人负责损失。8. 每位驾驶车辆外出人员出车前要检查车辆内油箱油量是否够用,如不够用,及时领用公司油卡加油,私自加油所有费用公司一律不给报销。9. 驾驶员要坚持“三检查”(出车前、途中、回公司后)。10. 借车人应保持车内卫生,行政部进行随时抽查,如发现不整洁,由前次借车人负责清理车内卫生.(如连续发现3次及以上行为,由行政部开出处罚通知单)。11. 所有车辆借用人在下班之前将借用的车辆钥匙归还行政部。如遇特殊情况及时向车辆管理员报备。
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