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湖南警察学院院文艺部规章制度 院文艺部新班子组建以来，组织内部成员协调发展，互帮互助，同时积极与我院学生会、学社联各部门的积极交流，逐步走上了健康的，常态的正规化管理。为进一步落实我部门团队积极向上的工作理念，促进部门内外各方面工作协调发展，与部门内部主要成员协商，特制定以下部门规章。 总则：丰富大学校园活动，促进校园文化事业发展，通过自主或协助的方式举办各式各样的文化活动，为我校学生的全面发展提供良好地展示平台。 宗旨：在院党委，院团委，院学生会的正确领导下，办好每一次晚会，落实每一项工作，扮演好文艺部的部门角色，为校园文化发展做出积极而有力的贡献。 原则：热情、踏实、严谨、创新。 文艺部工作职能： 一、举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的文娱生活，提高广大同学的艺术修养。 二、认真完成院团委，主席团交办的各项任务。积极配合其他各部，各校级社团的工作及活动。 三、了解和发现学校的文艺人才。 四、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作。 文艺部各成员工作职能： 一、部长： 1、负责文艺部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。 2、计划、组织、协调、指导文艺和文化娱乐活动。 3、根据 学 校对 校 园 文 化的总 体要 求和本校 的特 点以及人力、财力、物力的 实际情况,选择健 康 的文化娱乐活动。 4、发 动和 组织学生参加 课余文艺 活 动，发现 和 培养我 校的文 艺 活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，注意保护文艺骨干的积极性。 5、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，配合团委以及院学生会，学社联各部门，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育。 6、配合学校有关部门，做好重大节日文艺活动的组织实施工作。 二、副部长： 1、协助部长完成上述职能，做好所分担的工作。 2、部长不在时，受部长委托执行部长职权。 3、负责负责具体的工作分配、 督促，并且能互相带动工作，负责好干事的管理工作，以 身作则。 三、干事： 1、充分了解本部工作职能，明确本部工作计划，找准自己的位置。 2、在工作中积极参与，认真并及时完成部长交给的各项工作，有自己的创新想法，踏实本分的协助部长副部长完成本部工作。 奖惩评优： 一、恪尽职守，圆满完成各项工作任务。按时完成部门内各项工作负责人分配的任务，切实做到能吃苦，能做事的工作原则。 二、严守纪律，加强自身建设。 三、积极参加部内活动，参加活动的次数及质量将决定年终评优情况。 四、例会要按时参加，有事要提前向部长副部长请假，无故三次以上不参加例会者按自动退出文艺部处理。两次者取消年终评优资格。 具体制度： 一、会议制度 1、每周召开一次成员会议,要求各成员带好笔本，总结上一周的工作，讨论近期工作方向和重点，会议时间由部长具体通知。 2、每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、 出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。 3、会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到： ①衣冠整齐，举止文明 ②不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（不是特殊情况的电话不允许接听）。 ③尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论。 ④作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）。 ⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出。 ⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出，以便做出相应的调整，不可敷衍了事。 ⑦在会议中使用普通话，保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。 二、请假制度 1、每次我部门有相关活动时，若有事则一定要向部长请假并说明请假原因，需得到部长的批准。 2、若无故缺席或有事未请假者给于警告，多次出现这种现象的严重警告，会议出勤率将作为学期的评优 三、文件管理制度 1、纸质文件与会议文件应分别给不同的人负责，在需要复印或者是打印的情况下负责人均 要留底稿，以避免文件的遗失或者丢失。 2、文件的发放与收回应准时，不可拖拉，在文件的工作量大时其他成员、干事应协助共同完成工作。 窗体顶端 文艺部未来展望与承诺： 加强整体协调配合，发扬团总支、学生会各部门的团队精神，做好、做强我们的团队。坚持走好“数量建团，质量建团，精品建团”之路。积极与学院各部门合作，保证工作充分到位，活动顺利进行。 我们承诺以热忱的工作态度，严谨的工作作风，紧紧围绕各项艺术活动展演的指导思想和活动主题，让院文艺部真正成为建设健康我校校园文