第五章PowerPoint分析.ppt

什么是PowerPoint? Powerpoint是一种表达某种观点、演示工作成果、传达各种信息的强有力的工具，用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。 利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint用户界面 启动PowerPoint 后，系统将打开如图所示的启动对话框，让您选择创建演示文稿的方法或者打开已有的演示文稿。 PowerPoint 工作环境 第五章 PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003 基础知识 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 对象操作 5.5 演示文稿的播放 5.5 演示文稿的输出 PowerPoint的启动 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击桌面快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的“文件”菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 5.2.1 何谓演示文稿 通常，人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。 所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍组织情况、阐述计划及实施方案时，向大家展示的一系列材料。 5.2.2 新建演示文稿 1、使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 2、使用“根据设计模版”创建演示文稿 3、使用“空演示文稿”创建演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 利用内容提示向导创建演示文稿  2．用“设计模板”创建演示文稿 启动PowerPoint→“设计模板”单选框 →“确定” →“新建演示文稿”对话框 →“设计模板”选项卡 →选择模板→“确定” →“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。 利用模板创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿 3．用“空演示文稿”创建演示文稿 启动PowerPoint→“空演示文稿 ”单选框 →“确定” → “新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 4．打开演示文稿 启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿 ”单选框 →“确定” →“打开”对话框 →选择驱动器和文件夹 →在列表框中用鼠标双击需要的文件名 5．保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“另存为” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。 保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 5.3.1 PowerPoint视图 1．普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。 备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。 2．大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文