档案收集工作.ppt

湖北工程学院 湖北工程学院 第三章 档案的收集 由于中国档案事业的卓越成就，国际档案理事会决定，第13届国际档案大会于1996年9月2日至7日在北京召开。这是第一次由发展中国家主办的国际档案盛会。 为了祝贺这次大会的召开，并借此展示我国源远流长的档案工作，邮电部发行了一套邮票。 中国古代档案真藏 第一节 档案收集工作概述 第一节 档案收集工作概述 波兰军工学院的专家们研制成功了一种可复制、保存和阅读微缩档案的仪器。新仅器采用全息摄影方法,可在一米长的胶片上拍摄25,000页文件。这种全息摄影胶片杭磨损能力很强,甚至在全息图表面损坏90%的洁况下,也不会把信息资料除掉。使用档案时,用配套的激光仪来阅读。这种胶片的资料还可转录到硒片和微型胶片上,使用起来很方便。 --摘自：《中国档案》1981年第02期 １、存贮密度高。机读档案大多存贮于磁盘、磁带或光盘之中，其存贮密度相当大。即使一张最为普通的低密软盘，其存贮的容量也有１８万字左右，而光盘的存贮容量更为惊人，一张光盘可存贮几千万甚至上亿个字节的文字或图像信息。 ２、传递速度快。 第三节 档案室的收集工作 归档制度的内容 第四节 档案馆的收集工作 各要素关系处理 个人收藏与档案馆集中保管之间：尽量献交，万不可强求。 征集档案与利用档案：征集是利用之基，利用升华征集 相辅相成 征集原件与征集复件：原件优先。 征集档案与留作纪念：双方协商、以资鼓励 思考与复习 档案收集工作的意义。 档案收集工作的基本要求。 档案馆（室）藏建设的指导思想。 归档制度的内容。 档案馆接受现行机关档案的期限和要求。 征集历史档案的主要途径。 * * 制作人员 汪亚琴 李梦圆 陆烨 占玉婕 张文静 熊鹿 档案收集工作概述 档案馆藏建设 档案室的收集工作 档案馆的收集工作 目录 对有关档案和文献的 接收、征集活动 档案收集 对本单位需要归档档案的接收。 对具有永久、长期保存价值的接收。 对建国前各历史时期形成档案的接收和征集 内 容 第一节 档案收集工作概述 维护党和国家历史真实的必要手段 为开展工作加强建设提供信息基地 促进档案学理论发展，实现工作现代化 贮存档案信息资源的重要途径 意 义 加强馆档案来源的调查研究 推行入馆档案的标准化 保持全宗的不可分散性 及时、全面地收档进“馆” 要 求 注意 遵守法规 有效集中 及时归档 统一领导 分级管理 档案收集工作概述 档案馆藏建设 档案室的收集工作 档案馆的收集工作 目录 丰富馆藏的重要性 建设馆藏的标准 建设馆藏指导思想 第二节 档案馆（室）藏建设 多元全面化、深入具体化、科学真实化 量足，质优，齐全，合理 维护历史真相、适应利用需求、“量量”统一 综合性档案馆藏成分 实物 资料 档案 1、图书 2、期刊 3、内刊 档案类型 历史形成期 档案内容 文书档案 科技档案 专门档案 人物档案 载体形式 其他 纸质档案 音像档案 缩微档案 机读档案 微缩摄影档案 机读档案的优点 处理好综合与特色的关系 处理好广度与深度的关系 处理好档案与资料的关系 处理改善馆藏结构诸关系 档案收集工作概述 档案馆藏建设 档案室的收集工作 档案馆的收集工作 综览 1.具保存价值的公文及其附件 2.机关内部的文件材料 1.办理完的文件在第二年内归档 2.专门性、个别性文件视实际情况而定 1.立卷能正确反映机关单位面貌 2. 归档案卷文件排列整齐有序 3.归档案卷正确编号、编制目录 归档范围 归档时间 归档要求 档案室的作用 对归档工作的超前控制 1 文书/业务部门立卷归档制度 2 收集补充失散文件 3 收集基层单位档案 4 宣传档案收集工作 5 文件的平时收集 6 档案收集工作概述 档案馆藏建设 档案室的收集工作 档案馆的收集工作 综览 接收要求 接收时限 接收准备 机关撤销 档案留存 征集必要性 有效途径 要素关系 现行机关档案的接收 撤销机关档案的接收 历史档案的征集 接收范围 有价值 能保存 应保存 完整性 1.收集完整，按全宗归档 2.与档案相关的资料、单位组织的沿革、全宗指南 的目录、索引等，随档并收 3.案卷目录一式三份。 真实性 1.文书立卷部门负责考证除疑。 2.对于一时难辨的清楚者，予以证明。 3.档案部门负责查缺补漏 地方性 1.反映本地特色。 2.防止档案内容重复冗杂 坚持验收标准 1.履行验收手续 4.验收三步法 2.坚持验收标准 5.提高卷宗质量 3..促进业务学习 6.减少矛盾 接收档案的要求 历史档案征集途径 向有关单位征集 （主要是历史档案） 向兄弟档案馆征集 图书馆、博物馆、纪念馆 古旧书店、废品部门 向寺庙、古籍保管处征集 向个人征集（文物收藏家等） 通过报刊杂