工作改善提案.doc

工 作 改 善 提 案 制 度 为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于公司管理的改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的，特制定本办法。本制度包含的主要内容有：组织及承办；提案的范围及内容；提案的处理；提案的审查标准；奖励。 组织管理职责 公司设立提案管理小组，全权负责公司提案管理。负责各部门上交提案的复核及最终奖励的确定。小组由正副总裁和相关部门负责人组成，每周例会审核本周部门评审员审核后的提案。总裁办负责登记各部门提案上报及完成情况。 提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提案管理小组协调处理。 各部门均需设置改善提案评审员，由部门负责人担任。 评审员职责如下： 决定提案受理与否； 提案试行的交办和成效追踪核查； 提案成效的汇总统计。 二、提案的范围及内容 提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核： 有关公司及各部门、各类工作的管理方法或管理制度的改善； 有关提高士气或提高工作效率的改善； 市场推广业务或服务方法的改善； 产品质量的改善； 生产成本的改善； 生产效率的改善； 工作简化或事务简化的改善； 制造程序、设备操作或机器配置的改善； 改进机器、工具设计、制造与维护保养； 仓储管理及厂内外运输方法的改善； 废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善； 工作安全的改善； 防止灾害及危险方法的改善； 工作环境与卫生的改善； 改善员工福利； 新产品方案建议； 非本职范围内错误的提醒； 虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的； 其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。 提案内容有下列各款之一的，不予受理审核： 仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的； 业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案； 已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)； 个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案； 政治性的提案。 业务上应做的工作，不能以提案方式提出； 涉及对其他人私生活的攻击； 攻击团体或个人之提案； 其他对公司可能有益但无实现可能的提案。 三、提案的处理 提案须以个人名义提出，先提交给本部门评审员评审。 提案要以书面形式，填写《提案建议表》(附表1)，并于需要时附以图示、模型或样品，以利于评审。 提案规定统一编号(见图1)。 同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办法的，可以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准) 提案处理流程(见图2)： 各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。 有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，并回复提案人。评审员将提案上交总裁办(见附表2) 由评审小组每周例会对本周提案进行评审。填写提案评审结果说明(见附表1)，如评审通过即采纳此提案，总裁办登记采纳提案并计入个人考核。 提案被采纳后，若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，评审员监督、检查提案实施情况，并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报正副总裁审核，于周例会由提案管理小组评审批准，并由总裁办申请现金实施奖励。(附表8) 四、提案审查标准 1、提案审查项目及权重(见附表3)。 2、成果审查项目及权重(见附表4)。 改善提案评分标准及评分表(附表5)。 提案实施成果评审及评分表(见附表6)。 提案改善实施成果报告表(见附表7) 五、奖励措施 奖励措施最终由提案评审管理小组决定。 被采纳实施的提案，根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励（附表六具体奖励金额）。 个人提案采纳数计入绩效考核。 荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组，提案委员会每年公开评审一次，并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。 附表1： 提案建议表(代提案备案表) 提案名称 编 号 部 门 姓 名 提案时间 现状、缺点说明(现在的做法) 改善提案内容(我的想法及想法产生的原因) 所须投入(时间、人员、资金)说明 时间： 人员： 资金： 效果(其结果是) 附注：本表如不足使用，请续页书写 附表1：(背面) 提案评审结果说明 年 月 日 部门提案评审员意 见 提案评审得分 提案审核意见： 公司提案管理小组意见 奖励办法： 复核意见： 交办部门： 交办反馈结果简述： 附表2： 提 案 回 复 信