(word)进销存功能简介.docVIP

一、人事管理 公司管理（公司类别，公司性质，公司名称，公司简介，公司地点，公司电话，公司负责人） 部门管理（部门名称，部门职责，部门电话，负责人，所属公司） 职位管理（职位名称，职位职责，所属部门） 员工管理（姓名，身份证号，性别，民族，出生日期，家庭住址，联系电话，QQ，eMail，职位） 员工档案 二、进销存 1、商品采购 ①采购申请（采购申请，采购审核） ②商品采购（采购单） ③商品入库（入库单【直接入库，采购入库】） 2、仓库管理 ① br速达5000的思想在各个模块中的实现思路如何 br速达5000各个模块能做什么事情,不能做什么事情 br应该注意的是,速达5000模块培训讲的不是完全结合企业的情况来讲某个用户怎么使用速达5000软件,而是着重讲解作为管理工具――速达5000系统是怎样帮助用户来进行企业管理的.br三.速达5000软件操作br在速达5000详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即速达5000的使用者,对他们进行速达5000软件的相关操作培训.br由于速达5000的操作涉及方方面面,所以应该分部门,分岗位地进行有针对性的培训,如成本会计这个岗位的学习重点就是掌握速达5000成本管理方面的操作.br这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口,功能按钮,字段含义,报表内容等等.所以,相对来说,速达5000软件应用培训是软件思想层次的,是形而上的;速达5000操作培训是软件操作层次的,是形而下的.br四,员工自我培训br认真学习速达5000操作说明书.br认真学习速达5000联机帮助文档.br以速达5000中的例子帐,反复录入各种单据,进行各种汇总.br第四章 速达5000业务流程规划br第一节 中小企业业务流程概述br软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程.速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计,为达到企业的经营目的而设计.br管理的首要任务就是业务沟通,企业内部的业务沟通不良或不通畅,管理成效势必逊色.业务的沟通,在速达5000中是通过单证,单据的执行过程来实现的.br一,企业的经营过程br企业的经营过程是由一系列相关任务组成,这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行,最终完成企业的经营目标,如提供一种产品和服务.br根据不同的需求,经营过程可以分为销售过程,采购过程,库存过程,生产过程,结算过程,产品发运过程等br一个经营过程是为了实现企业某个经营目标的一个过程,它在部分或者全部组织机构和人员的参与下,利用企业资源(包括所需的物料,货品,仓库,资金,客户,供应商,单据,信息,数据,设备,软件等等),按照预先确定的规则,在参与者和组织机构之间进行文档,信息,任务的传递,处理,审核,统计,从而实现预定的经营目标.br对企业整个业务流程进行优化管理,降低成本,提高效率,精益生产与效益,进行事先计划,事中控制,事后追踪.速达5000在电脑化管理的基础上,用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程,是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理.br二,业务流程规划br1.业务流程的定义br业务流程就是按照一定的商业规则,业务关系及其先后顺序,依照规定的审批程序,逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程,业务流程一般都是跨部门,跨专业,跨时间的业务执行过程.br2.业务流程规划br业务流程的规划,就是确定商业规则,确定业务关系,明确业务的目的,流经的部门,流程要经过那些单据,单据有那些执行过程,那些环节需要审核,谁审核等.br并且要回答:br这个业务执行过程要做什么 即其目的或想达到的目标是什么 br这个业务执行过程是如何完成的,有那些任务并经过那些步骤完成 br这个业务执行过程有谁参与完成,有那些部门参与 br这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成 br第二节 业务流程规划br一,速达5000的业务总流程br二,速达5000业务流程规划的步骤br速达5000的业务流程通过设定单据核准机制,单据的操作,单据的审核,单据的执行过程来实现的,具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法:br确定各部门的职责;br确定公司的业务流程;br确定各系统必须录入的单据;br确定各部门负责的单据,确定每个单据的负责人;br确定单据的下级单据,从而确定单据数据来源及流向;br确定那些单据需要打印,打印的份数,要分发的人员或部门;br确定单据的审核人,审核时间;br确定当审核人外出时,如何进行代理审核的程序;br确定需要定期打印的报表,打印的份数,分发的人员;比如那些每日打印一份,哪些按周打印,哪些按月打印等;br10,确定月结日期,月结前各部门如何核查,如何检查数据.b