第5章1 文字处理.ppt

第5章数据处理 5.1 引言 5.2 电子文档 5.3 电子表格 5.4 自主学习--不同格式电子文档的转换 5.1 引言 1.什么是数据处理？ 对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。 2.数据处理的目的？ 从大量的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的信息。 3.数据处理软件 通用应用软件：解决面广量大的通用数据处理。 如常用的办公软件等。 专用数据处理软件： 根据不同用途、不同单位需要，利用程序设计语言、数据库系统等开发的专用数据处理软件。 如工资管理、财务管理、金融分析、施工管理、交通运输管理、技术情报管理等。 5.2 电子文档 电子文档：是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。 主要介绍：Word字处理软件和演示文档 公式 六、 样式与目录 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 使用样式、新建样式、修改样式 生成目录：对已设置了不同标题样式的文档， 通过“插入|引用|索引和目录”自动生成目录 七、邮件合并 编号 姓名 学号 学院 学制 001 王丽娜 120001 软件 4 002 思科 120002 土木 4 003 文杰 120003 建筑 5 004 李丽 120004 电信 4 主文档 数据源 合并结