07-101209程档案资料管理培训(讲义).docVIP

工程档案资料管理 主讲人：李瑞芹 广东重工建设监理有限公司 总工程师室 二O一O年十二月八日/纪要；单位工程竣工验收报告；单位工程竣工验收备案表必须由总工室审批盖章。 二、其余分部工程质量验收资料由各所（部）长审批盖章。 三、单位工程质量评估报告由总工室审批盖章，其封面盖单位公章并加盖骑缝章。 四、其他工程资料盖章，见《项目监理部工程技术文件、质保资料盖单位公章的管理要求和实施细则》（粤重工监〔2008〕23号）。 第五节 重要工程质量验收资料的有关要求 一、单位工程质量验收记录、工程竣工验收报告、工程质量评估报告这3份重要资料，必须认真审核和编写，这是工程质量验收的重要记录资料。以上资料必须交公司原件2份，其中1份存总工室备案，另一份为监理强制性归档资料，由市场发展部归档保管，使用于公司工程投标和申报公司资质。 二、工程竣工验收备案表应该是质监站盖章的原件或彩色扫描件，若是黑白复印件，须在封面盖建设单位公章和骑缝章。这是政府行业主管部门验收备案的主要记录，是工程完工的标志。 第二章 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等 3个“省统表”中部分重要技术表格的填写和注意事项 根据粤建质函〔2010〕245号，从2010年12月1日起，省新开工的建筑工程统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）。AQ2.12.1来填写。其它的施工组织设计（方案）使用“省技术统表”（GD2202002）来填写。 2、经专家论证的危险性较大的分部分项施工组织设计（方案）报审表及其审查文件，公司需归档管理。对于不需专家论证的施工组织设计（方案），公司归档资料只需报审表。 （三）混凝土试块试验结果汇总表（GD2301038） 带“★”强制性归档资料基本齐全 第三节 工程竣工监理资料归档要求 重要必备归档资料：是指在工程项目竣工验收后，必须由公司统一归档保管的重要必备监理资料。 一、在监工程项目竣工验收（以单位工程质量竣工验收记录盖本单位公章日起算）二个月内，项目监理部必须整理完成工程竣工监理资料归档工作。移交公司综合部验证归档。 二、项目驻场总监/总监代表是竣工监理归档资料直接责任人，职责如下： 1、主持并组织竣工监理资料的整理、补充完善、移交公司工作； 2、审核竣工监理资料的齐全性、有效性； 3、对于未归档的、重要的、影响公司经营管理的竣工验收资料，进行跟进。 三、项目总监理工程师是工程竣工监理归档资料审批责任人。负责竣工归档资料审核，督促并跟进项目的竣工监理资料归档工作。 四、公司各建设事业部长、各监理所长，是竣工监理资料归档的第一责任人。负责督促并跟进其所管辖项目的竣工监理资料归档工作。 五、监理归档资料验证后，序号1～7带★所列强制性归档资料原件移交经营管理部存档。其余清单所列资料由公司综合部归档保管。 六、序号7★工程竣工验收备案表是公司经营管理的重要存档资料，由公司分管领导主持督促。经营管理部负责督促和跟进。工程竣工验收备案表必须是质监站盖章的原件，若是复印件，须在封面盖建设单位公章和骑缝章。 七、工程竣工（重要必备）监理资料归档清单中的归档情况，由公司监理归档资料验证人填写。其余由项目监理部人员填写齐全。 八、根据质量保证体系的要求，综合部负责工程竣工监理资料归档管理工作。 九、总监和总监代表，在工程竣工验收后二个月内，完成并通过监理归档资料验证，公司通报表扬,并给予直接责任人奖励500元。若在二个月后未能完成并通过归档资料验证，由公司领导班子视具体情况，对各相关责任人予以通报批评及处以一定数额的罚款，并责令继续跟进工程竣工监理资料归档工作。 十、竣工验收日期在2008年5月1日后的工程，工程竣工监理资料按此清单归档。竣工验收日期在2008年5月1日之前的工程竣工监理资料按原执行。 第四节 工程竣工监理资料归档清单及有关归档说明 工程竣工监理资料归档是在工程竣工验收完成后，按照本公司的工程竣工监理资料归档清单内容，把项目监理部的监理文件、工程质量验收依据、检验的结果和工程质量验收有关记录等工程技术资料进行收集整理，装订成册，移交公司档案管理部门。 一、本公司的工程竣工归档监理资料按 “工程竣工（重要必备）监理资料归档清单”来收集、整理、装订成册。 二、归档的工程文件应为原件。 三、关于工程竣工（重要必备）监理资料归档清单的有关归档说明。 1、序号1～7带★所列强制性归档资料中的开工报告 、分部/重要子分部、单位工程质量竣工验收记录、工程竣工验收报告、质量评估报告、监理业务手册必须为原件，其余尽量采用彩色打印件。带★的强制性归档资料单独袋装，经总工室验证后交市场发展部归档保存。 2