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ACCESS上机试题及答案2
一、基本操作
在考生文件夹下,存在一个数据库文件samp1.mdb ,里边已经设计好了表对象tDoctor、tOffice、tPatient和tSubscribe。试按以下操作要求,完成各种操作:
(1)在samp1.mdb数据库中建立一个新表,名为tNurse,表结构如下表所示:
(2)判断并设置表tNurse的主键。
(3)设置护士名称字段为必填字段,工作日期字段的默认值为系统当前日期的后一天。
(4)设置年龄字段的有效性规则和有效性文本。具体规则为:输入年龄必须在22岁至40岁之间(含22岁和40岁),有效性文本内容为:年龄应在22岁到40岁之间。
(5)将下表所列数据输入到tNurse表中,且显示格式应与下表相同。
(6)通过相关字段建立tDoctor、tOffice、tPatient和tSubscribe等四表之间的关系,同时使用实施参照完整性。
第1题分析 本题主要考核点:在一个数据库中添加一个新表、表结构的定义、主键的设置、有效性规则的设置、默认值的设置、向表中输入记录和建立表间关系。 本题解题思路: 第一步:打开考生文件夹下的samp1.mdb数据库。 第二步:打开数据库菜单选择新建 N ,在弹出的新建表对话框中,点击设计视图按钮,在弹出的表设计器中按题面要求依次输入各字段的定义。 第三步:主关键字是每个表中能惟一标识每条记录的字段,可以是一个字段,或是一组字段。由表中字段可知,护士ID为该表的主关键字,选中护士ID字段行,点击工具栏上的主键按钮。然后点击文件菜单下的保存,输入表名tNurse,点击确定按钮。 第四步:选中护士名称字段行,将该字段的必填字段属性设置为是;选中工作日期字段行,点击默认值属性右边的…按钮,弹出表达式生成器,在文本框中输入 Now +1,也可以在默认值框中直接输入 Now +1。 第五步:选中年龄字段行,再选中下面的有效性规则,在右边的框中输入 22 And 40,选中下面的有效性文本,在右边的框中输入年龄应在22岁到40岁之间。 第六步:向tNurse表中输入题面所要求的各字段的内容。其中工作日期字段格式需要选择为长日期。 第七步:选择工具栏上的关系按钮(或者单击右键,选择关系),然后单击菜单上的显示表按钮(或单击右键,在弹出的菜单中选择显示表),把tDoctor、tOffice、tPatient和tSubscribe表添加到关系窗体中,选中tDoctor表中的医生ID字段,然后拖到tSubscribe中的医生ID字段,然后在弹出的窗体中选中实施参照完整性复选框,然后点击创建;选中tOffice表中的科室ID字段,然后拖到tSubscribe中的科室ID字段,然后在弹出的窗体中选中实施参照完整性复选框,然后点击创建;选中tPatient表中的病人ID字段,然后拖到tSubscribe中的病人ID字段,然后在弹出的窗体中选中实施参照完整性复选框,然后点击创建。
二、简单应用
考生文件夹下存在一个数据库文件samp2.mdb,里面已经设计好两个表对象tNorm和tStock。试按以下要求完成设计:
(1)创建一个查询,查找产品最高储备与最低储备相差最小的数量并输出,标题显示为m_data,所建查询命名为qT1。
(2)创建一个查询,查找库存数量超过10000(不含10000)的产品,并显示产品名称和库存数量。所建查询名为qT2。
(3)创建一个查询,按输入的产品代码查找某产品库存信息,并显示 产品代码、产品名称和库存数量。当运行该查询时,应显示提示信息:请输入产品代码:。所建查询名为qT3。
(4)创建一个交叉表查询,统计并显示每种产品不同规格的平均单价,显示时行标题为产品名称,列标题为规格,计算字段为单价,所建查询名为qT4。
注意:交叉表查询不做各行小计。
第2题分析 本题主要考的是数据库的查询。 本题解题思路: (1)点击查询,选择新建 N ,在弹出的新建查询窗体上选择设计视图,然后在弹出的显示表窗体上选择tNorm表,然后在第一个字段中输入:m_data:Min [最高储备]-[最低储备] ,以qT1保存查询。 (2)选择新建 N ,在弹出的新建查询窗体上选择设计视图,然后在弹出的显示表窗体上选择tStock表,选择题目中所说的两个字段,然后在库存数量字段的条件中输入 10000,最后以qT2保存查询。 (3)与第2小题类似,选择题目上所说的三个字段,然后在产品代码字段的条件中输入[请输入产品代码:],最后以qT3保存查询。 (4)选择新建 N ,在弹出的新建查询窗体上选择设计视图,然后在弹出的显示表窗体上选择tStock表,然后点击查询菜单中的交叉表查询菜单。在字段中选择产品名称,交叉表中选择行标题;选择规格字段,在交叉表中选择列标题;选择单价字段,交叉表中选择值,并
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