钉钉使用规范V1.0探析.docx

工程部办公软件《钉钉》使用规范版本号：GCB2016V1.0前言随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。基本要求工程部全体人员必须安装该软件，并熟练应用。完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。无特殊原因不允许随便退出黄标群组，以方便工作交流。注：群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言；如果群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免打扰，定期进行查看即可。对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。日常管理签到使用人员工程部全体员工使用规定按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况需备注（例如：项目经理会议