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第五章 酬世礼仪规范

第五章 酬世礼仪规范 所谓酬世礼仪,就是对商界人士在平时的交际应酬中的举止行为所作的具体规范。它涉及商界人士人际交往的各个方面。就其内容而论,酬世礼仪重点是指商界人士以工作为基本目的,而以个人的身份与其他各界人士进行各种交际应酬时所需要遵守的行为规范。 说话技巧 其一,寒暄与问候。 其二,称赞与感谢。 其三,祝贺与慰问。 其四,争执与论辩。 其五,规劝与批评。 其六,拒绝与道歉。 二、演讲的礼仪 常规意义上的演讲,又称演说或讲演。它是当众所进行的一种正规而庄严的讲话,旨在向听众就某一事件、某一问题,发表个人见解,或是论证某种观点。与一般的交谈或闲聊不同,演讲实际上就是当众所进行的正式发言。 其一,欢迎时的演讲。 在商界,遇上来宾参观、访问,或是有新职员加入,在见面之初,致上一篇热情洋溢的欢迎词,往往必不可少。准备欢迎词时,通常应考虑对象、场合、内容与态度等几大问题。不要忘记,其重点是“欢迎”二字。 其二,欢送时的演讲。 每逢同事离职、朋友远去或是来访的同行、客户告辞之际,为了表示对他们的尊重,于情于理,商务人员都应当赠之以临别的之言。 其三,祝贺时的演讲。 在商务活动中,不要轻易地放过每一个可以向自己的交往对象表示好感、敬意与尊重的时机,是每一位商务人员所应当独具的慧眼。在他人适逢喜庆之时予以正式的祝贺,本身就是一种有助于双向沟通的方式。 其四,答谢时的演讲。 在人与人之间的交往中,支持自己,对自己肯定最大的,最使人感觉珍贵的,恐怕就要算是他人对自己所表达的感谢之意了。在正式的集会上,发表一篇热情洋溢的感谢词,较之于在无外人在场时悄声说一个“谢”字,要更为郑重其事,影响更大,更能让人感动。 其五,简介时的演讲。 在商务活动中,商界人士必须善于利用一切时机,去成功地“推销”自己。简介时的演讲,在某种意义上说,就是一种必要的“推销”。 其六,解说时的演讲。 在新产品与新技术的陈列会、展示会、发布会上,或者日常的推销、促销工作中,商务人员经常需要发表解说词。解说,就是应他人的要求,或是为了满足他人的需求,而就某一事件或物品所进行的专门的解释与说明。 三、通讯的礼仪 通讯,一般具有其特定的含义。它是指人们利用一定的电讯设备来进行信息的传递。被传递的信息,既可以是文字、符号,也可以是表格、图像。在日常生活里,商界人士接触最多的通讯手段,当今主要有电话、电报、电传、传真、电子邮件,等等。通讯礼仪,通常即指在利用上述各种通讯手段时所应遵守的礼仪规范。 商界人士在日常交往中使用手机时的礼仪规范 其一,置放到位。 其二,遵守公德。 其三,保证畅通。 其四,重视私密。 其五,注意安全。 商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。 第一,必须合法使用。 第二,必须得法使用。 第三,必须依礼使用。 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守的礼仪规范 第一,电子邮件应当认真撰写。 第二,电子邮件应当避免滥用。 第三,电子邮件应当注意编码。 第四,电子邮件应当慎选功能。 四、邀约的礼仪 在商务交往中,出于各种各样的实际需要,商务人员必须对一定的交往对象发出约请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方做客。这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。 五、派对的礼仪 派对,本来是英语中“Party”一词的音译。一般而言,它是指私人性聚会,尤其是小型的私人聚会。 第一,派对的组织。 一是举办的地点。 二是举办的时间。 三是派对的形式。 四是派对的主人。 五是派对的参加者。 第二,派对的规则。 一是要恪守约定。 二是要尊重妇女,尊重长者。 三是要体谅主人。 六、运动的礼仪 运动,一般是指体育活动。与常人参加的运动所不同的是,商务人员所参加的运动多半出自社交的目的。该类运动不但档次较高,而且对具体场地也多有要求。有鉴于此,在参加这类运动时,均要求参加者认真遵守其相关礼仪。 其一,健身。 第一,有所约定。 第二,注意衣着。 第三,目标明确。 第四,服从管理。 第五,自练为主。 第六,尊重教练。 其二,游泳。 第一,注意安全。 第二,讲究卫生。 第三,衣着得体。 第四,活动适度。 第五,礼让他人。 第六,尊重异性。 其三,滑雪。 第一,着装正规。 第二,器械专用。 第三,善待他人。 第四,重视安全。 其四,打网球。 第一,预定场地。 第二,着装正规。 第三,场上谦恭。

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