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项目管理日志填写规定
项目管理日志填写规定
项目管理日志是工程施工过程中的大致反映,是工程建设重要的技术资料,完整的项目管理日志可作为项目进行工期、费用索赔的重要依据;可为工程核算、成本管理、进度管理、质量管理、考核等提供依据;有利于进行工程总结。为了能有效的进行项目管理日志的记录工作,特提出以下要求。
一、内容要求
项目管理日志的内容应视工程的具体情况而定,主要记录持有者日常工作,包括现场情况、自己职责范围内工作推进情况、领导交办事宜、会议记录以及自己认为应该记录的所有事件。
建议每天先记录本日天气情况,再根据以下相关内容进行记录。
(一)现场情况记录
现场巡查发现的质量、安全、文明施工存在的问题、采取的措施等,所有问题必须有整改结果(可在处理完后补填)。
质量或安全事故的处理及结果等。
施工进度记录,可与计划进行比对,提出进度是否满足要求的判断,进而提出的措施及整改结果。
记录经济签证或变更等行为、结果。
(二)职责范围内工作推进情况
每天将职责范围内工作(综合协调、征收拆迁、造价合同、工程管理、信息管理、后勤管理等)推进情况、相关建议梳理并予以记录。
(三)领导交办事宜
各级领导安排的工作记录,完成后要记录结果并及时向领导回复。
(四)会议记录
开会时作的记录。
(五)其他
自己认为应记录的与工程有关的其他内容。
二、格式及其它要求
1、项目管理日志采用公司统一的《项目管理日志》进行记录。
2、项目部管理人员都要养成每天梳理、填写项目管理日志的习惯,可在下班前一刻钟集中记录,也可以随时记录,但不要积攒。
3、内容应完整,记录应认真准确,条理清晰。
4、字迹要工整,与工作无关的事项不记录。
5、项目管理日志所有权属于易方达,人员调动、离职时,应将项目管理日志交付原项目管理部。
6、各项目经理应督促项目管理日志的填写,项目管理中心将不定期抽查,抽查情况将在生产会上进行通报。 2013年8月20日
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