【云健】十一周年策划对外4.0要点.docxVIP

云山健身室十一周年策划书主办单位：广外北校区云山健身室时间：2016年1月30日一、活动背景广东外语外贸大学云山学生勤工助学（北校区）下设十二个经济实体，其中，云山健身室从2005年3月9日开业以来，已经走过了十一个年头。经过十年风霜雨雪的磨砺，云山健身室在一代代云健人的努力下茁壮成长。2016年3月9日是云山健身室的十一周年，希望通过十一周年活动云山健身室能够扩大在校园的影响力，能够成为勤工实体品牌下的又一张名片。同时，云山健身室的十一周年活动能够加强云健人的沟通，使云山健身室内部人员更加团结和友爱。二、活动具体信息活动时间：2016年3月9日至3月12日活动地点：广东外语外贸大学（北校区）活动对象：广外全体师生云山健身室密室逃脱活动策划（一）、活动流程1、活动时间：3月11日8:30~11:30 3月12日8:30~11:30每组参赛时间：3月11日第一组第二组：8:45-9:30 第三组第四组：9:45-10:30 第五组第六组：10:45-11:303月12日第一组第二组：8:45-9:30 第三组第四组：9:45-10:30 第五组第六组：10:45-11:30（2）游戏区域A区：三个形体室B区：器械区加会议室（3）具体流程：两支队伍提前15分钟到场签到，两名队长抽签决定到A、B两区进行游戏，参赛人员将手机统一交由工作人员保管，并由工作人员指引到达指定区域。进入密室前工作人员介绍游戏环境及宣读游戏规则（规则见“3.云山健身室《密室逃脱》具体方案”）。每个游戏区域由3名工作人员负责全程监督，1名工作人员要负责计时，1名工作人员适时拍照，1名讲解规则。各组活动结束之后由工作人员将其带出游戏区域，告知其比赛结果将会在统计完后公布，并感谢其参与。其他负责人员要迅速清理现场，务必在10分钟内重新布置好游戏环境。提前到达的队伍完成签到后由工作人员带至仓库进行等候休息，迟到10分钟的队伍直接取消参与资格（人数未到齐但不低于4个，队长在场的报名队伍也可参与游戏）。评定结果于3月13日断网前短信或微信告知参与人员，并制作一期图文信息在微信平台上进行公示。（4）评奖规则：A、B两区域各评出一个最佳小组。用时最短完成游戏的队伍胜出。若各小组均未在规定时间内完成游戏，则由健身室工作人员根据其线索获得量，游戏完成程度，团队协作度进行综合评定。（打分细则见附录二）获奖的小组择期到健身室进行领奖，进行合照，奖品（总计12份），由赞助商提供。2、人员安排（1）前期准备时间事件负责人备注开学前宣传海报设计邱森来3月1日海报粘贴申请杨诗颖3月1日前传单设计宋雪菲最好假期内市场部内部先出好3月2日传单打印卢思林先打印150份。不够再加印。保留收据3月1日（线上宣传）在微信平台上推送“云山健身室密室逃脱”报名消息；编写“报名组数已满，报名截止，无法接受报名”的致歉消息。利剑文1、报名时间及方式：以小组形式，人数6人，每组一名队长。3月5日至3月9日进行微信报名，将报名信息发至给“广外北校区云山健身室”微信主页。格式要求如下：队伍名称：****队长姓名：*** 手机长号：****** 微信ID：****队员姓名：*** *** *** *** ***3月9日断网时结束报名。队伍上限为12组，采取先报先得的原则，报满12组即截止，发微信向无法报名的队伍致歉。2、要求内容生动有趣，具有吸引力、煽动力，并能够宣传健身室。3月2日购买密室逃脱及摊宣所需物资。（摊宣物资见下表）李韵仪、曾灵铿确保所需物资购买齐全，保留发票和小票。3月3日-3月4日（10：40-12：20）(线下宣传)摊宣详见摊宣具体分工表格12栋门口摊宣3月3日-3月4日（线下宣传）海报粘贴杨潘、王立恒注意检查过后有无被撕毁3月5日布置健身室密室逃脱场地，并进行一轮演习，计算时间。布置：A区:陈鑫、杨诗颖、邢冲；B区:杨敏、邱森来、王立恒、赵天放上午8点50分前布置好场地。（工作人员布置场地，试玩人员为健身室内部员工）9点开始演习。3月10日18：00前统计好报名人数并编好参赛顺序，发短信微信通知各队队长，要求其提前15分钟到场。谭澄澄要求确保12个组长都被通知到，并统计不能参加的组别。3月5日 20：10开始工作人员培训杨敏、邱森来、杨诗颖、陈鑫、卢思林给工作人员讲解过关流程。如何给提示。哪一步给哪些提示。3月10日18：00前统计好报名人数并编好参赛顺序，发短信微信通知各队队长，要求其提前15分钟到场谭澄澄要求确保12个组长都被通知到，并统计不能参加的组别。（2）摊宣具体分工3月3日负责人备注搬运帐篷桌椅10:40-11：00赵天放王若宇杨潘一帐篷一音箱两桌子两椅子摊宣布置11：05-11：20摆好桌椅整理传单传单派发11:20-12:20杨潘赵天放游戏环节11:20-12:20李佩仪王