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版本 编制日期 编 制 记 要 备 注 2011-08-18 编写文件 月牙泉 A/1 2013-11-27 入库制度、出库制度、在库制度内容更改 月牙泉 A/2 2016-3-15 出入库制度修改完善 月牙泉
部 门 签 名 日 期 编 制 审 核 项目部 研发部 销售部 采购部 质量部 批 准 管理者代表 . 目的:
二. 适用范围:
三. 职责:
3.2 生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点,做到帐、卡、物的一致。
四,定义:
五,入库流程规范
采购入库
供应商到货,由采购或者物料计划提前2小时在ERP中提交《采购到货单》(采购订单)。以便仓库做好收货准备
所有供应商送货,仓库均按ERP《采购到货单》及供方《送货单》确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。
没有《采购到货单》及供方《送货单》的到货,仓库应该予以拒收。
收货确认无误后审核ERP《采购到货单》,并在收货完成后1小时内在ERP中报检
质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成《采购入库单》,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。
质检不合格,按品质流程由采购安排退货或者品质部隔离
产成品入库
产成品入库由生产部门在ERP中提交《产成品入库单》
仓库收到货物时,清点数量,确认无误,所有环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收
其他入库
按ERP《其他入库单》,清点数量,确认无误后,审核入库。
调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的《其他入库单》均按上述要求操作
出库流程规范
(一),销售发货
1,仓库发货员审核ERP《销售发货单》是否符合相关规定,和发货特殊注意事项,确认后打印发货单,严格按ERP系统《销售发货单》安排发货
发第三方仓库的按物料调拨流程处理
所有发货遵守备货--复核2个步骤,确保发货物资的准确性
发货包装,严格执行发货物资包装规范
所有发货记录确保ERP可查
特殊要求发货,按销售或者项目提供的发货要求执行
, 调拨出库
为了保障物资安全,物料调拨由需求部门发起,需要由部门负责人或者项目负责人审批。
调拨单需要备注调拨原因,及调出与调入仓库
各仓库负责人,负责对各自仓库物资异动进行监管。
仓库审核调拨单,并按调拨单发料。更新账物记录
仓库转仓,车间拨料,委外加工及第三方仓库发货。均可适用物料调拨
(三),借用出库
1,正常按ERP借用流程审核出来,单据审核打印后,仓库按销售发货流程执行发货
2,特殊临时借用仓库做好登记,并在规定的时间内追回。(只有极少特殊情况,经过领导审批后方可操作,其余必须走正常ERP借用流程)
(四),其他出库
1,按ERP《其他出库单》,清点数量,确认无误后,按发货流程仓库
2,调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等来源的《其他出库单》均按上述要求操作
(五),领料/拨料出库
1,生产部门按生产计划和产品BOM在ERP中提前提交领料单/拨料单,仓库按领料单/拨料单备货
2,其他部门领料需要经过部门领导审批同意后,仓库方可按单发料
3,发料时当场清点,确认无误后在领料单/拨料单上签字确认发料
七,仓库日常管理规范
物资摆放
仓库根据功能及划分为:收货区,来料待检区,成品放置区,原材料放置区,发货包装区,工具放置区,包材回收区,不合格品区
按ERP系统仓别分为成品仓,机械料仓,电子料仓,耗材仓,委外仓,PCBA半成品仓,报废仓和第三方仓库。
所有物资出入库及在库摆放均必须按规划区域摆放。
货物摆放保管,要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清 二齐:摆放整齐、库容整齐 。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对库区和货架及架位进行编号。存放一目了然,简洁方便。同类物资堆放、先进先出、根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐划一。
货架物资摆放单件重量20千克以上限高2层。所有物资摆放不超出货架。货架顶层物资限高0.5米。单件重量超过20千克的货物禁止摆放在货架顶端。
平面仓托盘物资摆放,单件超过20千克以上限高3层。所有平面仓托盘物资摆放限高2.3米。平面仓摆放确保每3米至少一个通道
所有物资摆放必须确保通道畅通,遵循下重上轻原则,确保人员及物资安全。
库存账物卡及单据管理
仓库管理需准确及时的登记帐、卡。帐卡登记一定要保证及时性和准确性,今日事今日毕。仓库管理员在入库和出库时一定要同时登记,填好日期、单据单号、出入库数量、结存数量等,登记的同时要做好标记以查验出入库操作人。确保帐卡物一
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