国际贸易单证实务课件第五章详解.ppt

第五章 出口结汇单据——商业单证 商业发票 海运单据 保险单据 第一节 商业发票(Commercial Invoice) 一、商业发票：是卖方向买方开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 二、商业发票的作用 (一)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证； 详细列明了货物的名称、规格、数量、单价、总金额、包装等内容。 (二)商业发票是进出口商收付货款和记帐的凭证； (三)商业发票可供进出口商作为通关纳税的依据； (四)在即期付款条件下，不需出具汇票时，发票可以替代汇票作为付款的依据； 三、商业发票的内容和缮制 (一)首文部分 1、发票的名称 COMMERCIAL INVOICE 或 INVOICE ?注意单据上不应有“联合发票”字样； (Combined Invoice) ?Sworn Invoice “宣誓发票” ?另外要注意及时缮制更正发票; “Amend Invoice” 2、发票号码，日期及合同号码或信用证号码 3、买方名称、地址，或称发票的收货人或抬头人 根据《UCP500》第27条a款第2条规定：商业发票必须以信用证开证申请人为抬头， 进口商名称、地址一般分行打； 有的国家已更名或独立，应注意不要使用旧名称； 预付货款业务，发票上的收货人一般应与银行汇款通知单上汇款人相一致，或按客户要求制单； 跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制， 4、运输工具及航次，起运地和目的地 起运地和目的地必须按信用证的规定填写： *目的地应明确、具体，不能笼统； *有重名的目的地，后面要加打国名； *除大陆桥或小陆桥运输外，海运目的地一般为港口； *不宜接受指定码头条款。 (二)本文部分 1、商品名称及规格 *发票的品名不能超出信用证的内容； *货名不能遗漏和随便简缩； *要正确缮制中文和外文品名； 如果信用证有附件，可参照缮打； *来证品名开错的处理； ----修改信用证； ----照证缮打，后加括号； ----将错就错制单，前提是不能引起误解； *商品的规格规定 ----有时合同订明的规格与L/C规定有出入，应以L/C为准； ----规格规定有明显差错，不可按习惯擅自制单； ----文字说明的规格，发票上应充分表现出来； 2、唛头、件数及重量 ----当L/C规定的包装条件、数量和所订合同有不符或本身有矛盾时，应及时向客户提出要求修改； 如：来证商品条款中规定装运300 CARTONS；而包装要求中又规定IN SEAWORTHY CASES；两者矛盾，应澄清。 ----防止漏打装箱条款； 如“500 CASES IN USUAL STRONG SEAWORTHY EXPORT PACKING”； ----货物数量的规定和掌握； 如：集装箱货物和散装货物的区别 3、价格术语、单价与总金额 *发票金额一般不超过L/C金额； *发票的货币要与L/C一致； *正确理解和掌握有关伸缩条款； about; not exceeding/maximum; *部分信用证、部分其它支付方式的做法； 例1：来证规定金额为USD10,000.00，其中70%做信用证，30%做托收。 (1)使用一份发票的做法： Total: USD10,000.00 USD 7000.00 OF INVOICE VALUE AGAINST L/C USD 3000.00 OF INVOICE VALUE AGAINST D/P (2)分别缮制发票交单: Total: USD10,000.00 less USD 3000.00 on collection basis, Amount: USD7000.00 OR: Total: USD10,000.00 less USD7000.00 on L/C basis, Amount: USD3000.00 注意：交单时注明单据应在托收货款付讫后才可交付。 例2：部分信用证、部分预付货款时，如信用证金额