专题报告规范化要求.docVIP

辽宁石油化工大学本科生专题报告规范化要求（试行） 一、专题报告有关资料的装订 专题报告按统一顺序装订：封面→中文摘要→外文摘要→目录→正文→参考文献。 二、专题报告撰写的内容与要求 一份完整的专题报告应包括以下几个方面： １.标题 即论文的眉目，也叫题名，标在第一行的正中。标题应该简短、明确、有概括性，字数要适当，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。 ２.中外文摘要 摘要是对专题报告内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述，应反映论文的主要信息。摘要内容包括研究目的、方法、成果和结论。摘要应具有独立性和完整性。摘要一般不含图表、化学结构式和非公用的符号或者术语。中文摘要一般不少于200个汉字，外文摘要应与中文摘要相对应。 3.关键词 关键词是反映专题报告主题内容的名词，选用3(5个，并以显著字符另起一行，排在摘要的左下方。 4.目录 目录按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。 5.正文 正文包括前言（或绪论）、正文主体与结论，其内容分别如下： ⑴前言（或绪论） 用适当文字说明①写作的目的、意义及技术要求；②课题发展概况及存在的问题；③本课题的指导思想；④应解决的主要问题。 ⑵正文主体 是对研究工作的详细表述，其内容包括：①问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；②基本概念和理论基础；③理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等,一般仅涉及上述一部分内容。 ⑶结论 是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结：①找到了什么规律，解决了什么理论或实际问题；②有何创新;③存在的不足及其完善的可能方向。结论要写得概括、简短。 6.参考文献 参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）中有关内容的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处。参考文献列出的只限于那些与论文有关的、作者阅读过的、最主要的且在公开出版物上的文献或网上下载的资料。私人通信信件和未发表的著作，不宜作为参考文献列出。 三、毕业设计(论文)的写作细则 １.书写或打印 毕业设计(论文)要用学校印制的专用纸单面书写或打印（手写时必须用黑或蓝墨水），文稿纸背面不得书写正文和图表，要求纸面四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注，每一页的左侧（订口）应留边20㎜，右侧（切口）应留边10㎜。汉字必须使用国家公布的规范字。在书写或打印时，每页以暗格为限。用计算机打印时，具体要求如下： ·纸 型：宽度19.2 cm，高度26.5 cm，纵向 ·页边距：上3.3cm，下2.6cm，左2cm、右2.2cm 页眉：1.5cm，页脚：1.75cm，左侧装订 ·行　距：固定值27.5磅，段前0行，段后0行 ·页　码：页面底部居中、宋体、小五、数字1，2，3等 中外文摘要 ·中文摘要：标题“摘 要”（三号、黑体、居中），中间空2格 正文（小四、宋体，200字左右） 关键词（五号、黑体）：3-5个主题词（宋体、五号），每个词之间用逗号或分号隔开 ·外文摘要（另起一页）： 标题“Abstract”（三号、Times New Roman、加粗、居中） 正文（小四、Times New Roman） Key words（五号、Times New Roman、加粗）：3-5个主题词（五号、Times New Roman）与中文关键词对应 目录 ·标题“目录”（三号、黑体、居中） ·章标题（小四号、宋体、加黑） ·节标题(小四、宋体) ·页码（小四、宋体） 论文正文 ·标题（小二号、黑体、居中） ·章标题（三号、黑体、居中） ·节标题（四号、黑体、居左） ·正文：小四、宋体 参考文献 ·标题“参考文献”（四号、黑体、居中） ·正文（五号、宋体） ２.数字 毕业设计(论文)中的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种计数与计量的数字，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1987年不能写成87年。数值的有效数字应全部写出。在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如他发现两颗小行星、三力作用于一点等，不宜写成他发现2颗小行星、3力作用于1点。用数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、清朝以前（含清朝）的年、月、日以及近两个数字并列用所表示的概数，均使用汉字数字。表示概数时，数字间不加顿号，如五六吨、十六七岁等。 3.标题层次 专题报告的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等,第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3等，但分