第五章项目计划管理要点分析.ppt

第五章 项 目 计 划 管 理 项目计划的地位与作用 项目计划的形式与内容 项目计划工具—WBS图 第一节 项目计划概述 我们将要做什么？ 应当怎样做？ 何时必须完成？ 它的成本是多少？ “我们”以前是怎么做的？ 必须有怎样的绩效？ 项目计划的目的 确定并描述为完成项目目标所需的各项任务范围； 确定负责执行项目各项任务的全部人员； 确定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所必需的人力、物力、财力； 确定每项任务的预算； 项目计划的原则 目的性；任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，项目计划的制定正是围绕项目目标的实现而展开的。 系统性；项目计划本身是一个系统。从而使制定出的项目计划也具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体。 动态性；由项目的寿命周期决定。项目寿命周期短则数月，长则数年，期间项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏目基准计划，因此项目计划要随环境和条件的变化而不断调整和修改，以保证完成项目目标，要求项目计划要有动态性，适应不断变化的环境。 相关性；项目计划是一个系统的整体。制定计划要充分考虑各子计划间的相关性。 职能性；项目计划的制定和实施是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。 项目基准计划与项目基线 项目基准计划：项目在最初启动时定出的计划，即初始拟定的计划。 项目基准计划一经确定是不变的。 项目基线： 项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。 基线随着项目的进展而变化，不是固定不变的。 第二节 项目计划的形式与内容 项目计划的内容 工作计划 进度计划 人员组织计划 财务计划 设备采购供应计划 文件控制计划 其它资源供应计划 应急计划 变更控制计划 支持计划 项目计划的形式 概念性计划： 自上而下的计划。在项目计划中，概念性计划的制定了项目的战略导向和战略重点。 详细计划：由下而上的计划。详细计划的任务是制定详细的工作分解结构图，该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计，成为详细项目计划，详细计划的制定则提供了项目的详细范围。 滚动计划：用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。每次重新评估时，对最后限定日期和费用的预测会一次比一次更接近实际。会有足够的信息，给项目的剩余部分准备由下而上的详细计划。 项目计划的内容 工作计划：实施计划，是为保证项目顺利开展、围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案。工作计划主要说明采取什么方法组织实施项目、研究如何最佳地利用资源，用尽可能少的资源获取最佳效益。工作计划也需要时间、物资、技术资源，须反映到项目总计划中去。 人员组织计划：各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作间的关系如何。其表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式3种。 项目计划的内容 设备采购供应计划 项目管理过程中，多数项目会涉及到仪器设备的采购、订货等供应问题。有的非标准设备还包括试制和验收等环节。如果是进口设备，还存在选货、订货和运货等环节。设备采购问题会直接影响到项目的质量及成本。在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息，包括： 所需设备名称和数量的清单。首先要清楚设备是由国内供应还是国外供应。如果是国外供应机械设备，还需弄清合同规定是口岸交货还是现场交货。如是口岸交货，还需了解口岸到现场的距离及其间道路交通情况。其次，要弄清是现货供应还是需要特别加工试制，后者的到货时间与现货供应是不同。再者，要确定是成批购置还是零购，核算储存货物所需设施的开支。 得到设备需要的时间。对所需的设备应保证供应，以免影响需要。如是非标准设备，除需知道到场时间外，还需考虑到设备到场后的验收、设备安装、调试时间。 设备进货来源。进货来源的不同影响到质量、价格、储存量、能否及时。 供应和运输等问题。 项目计划的内容 其他资源供应计划：大型项目不仅需要设备的及时供应，还有许多项目建设所需的材料、半成品、物件等资源的供应问题。因此，预先安排一个切实可行的物资、技术资源供应计划，将会直接关系到项目的工期和成本。制订该计划与设备采购供应计划过程相似。 变更控制计划：项目实施过程中，计划与实际不符的情况经常发生（原因：预测不够准确；实施过程中控制不力；缺乏必要信息）。有效处理项目变更可使项目获得成功，否则会导致项