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《2012年度部门决算软件》主要业务操作教程 安徽省财政厅国库处 一、数据（参数）装入 1 二、封面代码提取 3 三、提取上年数据 4 四、公式审核 5 五、汇总 9 六、数据传出 11 七、报表打印(单户多表) 12 八、过录表查询 12 九、与上年数据核对 14 十、户数核对 16 一、数据装入 功能： 完成报表参数、单位数据、查询模板以及户数核对结果等的装入工作。操作： 1、单击“传送”的下拉菜单“数据装入”； 2、弹出“数据装入向导”窗口，单击按钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息； 3、单击“下一步”按钮，在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容，如：报表参数、单位数据、查询模板等，可选择一项或多项进行装入（复选框中有“√”的标志表示选中）4、选择好装入项目及装入目标位置后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息； 5、单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度； 6、装入完毕后，再点击“完成”按钮结束装入工作，同时退出此窗口。代码提取 功能： 封面代码提取功能用于提取其他任务的封面代码信息。如本年的单位信息可能上年度基本一致，此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年生成新的封面代码。 操作： 单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口； 选择来源任务：单击按钮，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代码信息的来源任务； 若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系； 选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮； 5在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取； 6代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印。 7提取，单击“关闭”按钮提取上年数据 功能： 上年数据提取用于提取关联任务中的报表数据。报表中的一些指标如年初数可从上年任务中直接得到无需填写，此时可使用提上年数功能。提取上年数据的前提为在关联任务定义中设置了关联任务，并设置了提上年数的公式方案和提取公式，这些工作，参数中已经设置好了，用户直接操作即可。 操作： 单击“录入”主菜单下的“上年数据提取”子菜单，弹出上年数据提取窗口； 单击“选择单位”按钮，可选择要进行数据提取的单位； 单击“提取”按钮，即可进行数据的提取，数据提取完成后系统会提示“上年数提取完成，请检查数据正确性！”。 注意： 导入时，两年的指标与代码要完全一一对应，否则导入的数据会出差错； 如果在现有数据库中已经录入了数据，导入后，如有重码单位，会覆盖原来录入的数据，所以导入上年数据之前应做好参数与数据的备份工作。 功能： 根据设定好的审核公式来检验报表中数据的正确性与合理性。 操作： 单击“审核”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“公式审核”； 在弹出的公式审核窗口中，单击“选择单位”按钮选择要审核的单位，若不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都参与审核； 选中“显示审核设置”复选框，可对参与审核的报表和执行的审核公式进行选择； 审核结果查询 功能： 显示审核数据的出错单位、出错信息以及现场数据，可根据提示的出错信息修改数据。 操作： 单击“审核”菜单，在其下拉菜单中选择“审核结果查询”； 弹出“审核结果查询”窗口，可根据不同的表页签选择不同的方式进行查看。 说明： 系统提供了审核结果出错说明的功能。 “按单位过滤”与“按公式过滤”两种审核出错结果查询方式，极大的方便了出错信息的查看，可随时根据提示的信息找到错误的位置。按单位过滤：左下方将罗列出所有填报错误的单位，用鼠标每选择一个单位，就会相应地在右窗口罗列出与此单位有关的所有错误信息，并还可通过选择“显示现场数据”复选框，显示所有出错数据 ?按公式过滤：系统将所有表的审核公式以树状的形式罗列出来，封面代码与每张报表各自为枝，将鼠标定位到每个公式上，系统会自动统计出该公式审核错误的单位数量，并列出相关的单位主代码和单位名称， 且可利用“显示出错现场数据”选项将出错数据和信息显现出来 为了方便用户查看审核出错信息，系统将“按单位过滤”页签和“按公式过滤”页签下的审核出错信息排序方式进行统一。 审核结果颜色：审核结果出错说明的颜色与审核出错信息的颜色一致。 1、完全汇总 功能： 完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，并产生完全汇总单位作为所有单位的上级节点。 操作: 单击主菜单“汇总”的下拉菜单“完全汇总”； 在弹出的窗口中选择一种设置汇总封面的方式： 选择汇总封面：如果汇总单