Word 2007教程：创建标题目录.docVIP

Word 2007教程：创建标题目录通常情况下，Word是利用把标题设置不同级别的“标题”样式来创建目录。因此，在创建目录之前，应确保出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。Word共提供了1-9级标题，但在“样式”列表中，一般情况下只能看到三级标题，用户可以通过新建样式、在样式中使用其他级别的标题的形式创建其他样式的标题。 　　一、目录的分级 　　一般情况下，即使是图书，目录也只分到五级，一般不使用超过五级的目录，而在图书或长文档的目录中，一般使用四级目录，也可使用五级目录。在版面设置汇中，标题所使用的字体、字号要与正文有所区别，这样才能够是标题突出、醒目。可以用来做标题的字体很多，但标题所用的字体又不能随心所欲，在排版的时候，要根据文稿的性质和内容选择标题的字体。通常情况下，在设置标题的文字史，应注意以下几点： 　　一是级别较高的标题字体要尽量与正文相区别，与正文字体、字号相同的标题，最好使用“加粗”等处理方法，使之与正文有所区别。 　　二是公文的标题一般使用宋体字和黑体字，因为这两种字体显得比较庄重。 　　三是学术性书记的标题可以使用宋体字、黑体字、楷体、仿宋、隶书和魏碑体等。 　　四是生活类杂志、报纸等则经常使用细圆、舒体、彩云、水柱、康体、瘦金和行楷等比较活泼的字体。 　　五是以一般的正文体用五号为例，三级标题一般用小四号到三号，二级标题用三号到一号之间，而一级标题可以用二号到小初之间。这只是一般的字号用法，要根据实际情况选用。 二、标题的编号 　　对于书籍或长文档来说，标题主要具有两个作用：一是起到辨识作用。读者只要通过标题可以将两篇不同的文章区别开来，因此，人们读书看报，首先要看标题。从标题的编号中，一般可以看到这个标题的级别和整个文档中占据的位置等信息。二是装点作用。人们一般都将梳洗打扮的重点放在脸上，只有脸部靓丽了，一个人才能有风采。对标题的美化也具有画龙点睛的作用，只有标题设计的漂亮，才能引起读者的兴趣。标题的内容和字体设置就能体现到这一点。 　　在Word中，一般采用两种编号方法： 　　一是手工编号。手工编号就是在每个标题中，按照上面的编号形式，手动地在每个标题中添加上编号即可。在手动编号时，无法实现编号的自动更新，当有编号需要改动时，只能一个一个地手动更改。 　　二是自动编号。标题自动编号是指在标题句首自动出现类似“1.”、“1）”、“（1）”、“一、”、“第一、”、和“a）”等编号格式。如果在定制标题的样式时，设置标题自动编号，那么在应用这个样式时，就可以这个标题自动编号。自动编号的最大优点是，当某个标题编号有改动时，可以自动地更新编号，而不用手动一个一个地更改了。 　　实现标题自动编号的方法是： 打开“新建样式”的对话框，在“新建样式”的对话框中，单击“格式”按钮，选择“编号”命令，打开如下图所示的“编号和项目符号”对话框。 选择适当的编号方式侯，单击“确定”按钮，即可设置该样式自动编号的功能。 如果在编号样式中，没有用户需要的编号样式，可以单击“自定义新编号格式”按钮，打开如下图所示的对话框。 例如，要第12章编排二级标题的自动编号，即编号应用12.1、12.2个12.3等，那么可以在“定义新编号格式”下的“编号格式”文本框中，在原有的“1”前面机上“12.”，单击“确定”按钮即可。 单击“确定”按钮，退出“新建样式”对话框。 此后应用该样式时，就会自动以12.1、12.2、12.3的形式为其编号。 三、从标题样式创建目录 　　在文档中全面应用了各级“标题”样式之后，就可以依据标题样式创建目录了。 把光标移动到要插入目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 单击“引用”选项卡，在“引用”功能区中单击“目录”按钮，弹出菜单，如下图所示。 在菜单中，内置了三种目录样式，一种“手动表格”，两种“自动目录”，但这三种目录基本上不能满足用户的需求。因此，需要单击“插入目录”命令来打开“目录”对话框，如下图所示。 这里有选项：“显示页码”选项被选中，目录中就会包含每个标题对应的页码；“页码右对齐”是把页码放到页面或本分栏的右侧，采取右对齐方式；“制表符前导符”是指用来补齐页码数字与标题之间空位置的字符，有细点、粗点、下划线、短划线等几种类型，如果不需要可以选择“无”；在“常规”区域的“格式”下拉列表中一般选择“来自模板”，但此处也有其他选择，如“古典”、“优雅”、“流行”、“现代”、“正式”、“简单”，用户可以试着选中，然后在上面的“打印预览”中查看一下效果，需要哪种效果就选择哪种效果；“显示级别”是指标题中显示到几级标题，一般设置4或5级即可。至于右面的“Web预览”中的“使用超链接而不使用页码”，是否选中都不重要。 如果现在生成的目录符合用户的需要，单击“确定”按钮即可，否则可以单击“选项”按钮打开