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物业办公室岗位职责 篇一：物业办公室负责人岗位职责 物业办公室负责人岗位职责 一、 向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总 经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、 督促岗位责任制在操作层的执行情况(来自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文网:物业办公室岗位职责)，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 三、 加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不 址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。 四、 加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、 科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 五、 恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文 件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 六、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置。 七、 负责清洁用品采购计划的编制和所采购物品的验证工 作，并控制其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存、使用及保管。 八、 负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 九、 有权处理分管工作范围内的突发事件。 十、 负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证， 处理业户投诉。 十一、 全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。 十二、 收集有价值的物业信息，为推出公司物业管理工作 的发展出谋划策。 十三、 完成总经理交办的各项任务。 北海市万家兴物业管理有限责任公司 2006年12月24日 篇二：物业办公室岗位职责 一、综合办公室工作职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 二、办公室各岗位说明书 篇三：物业公司办公室各岗位工作职责 办公室主任 一、 在公司副总经理的直接领导下，负责处理办公室日常事务；向 总经理负责，主持办公室的全面工作，同时严格执行副总经理的各项指示，有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。 二、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗 位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖惩制度。 三、 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题补推诿，有 权协调各部门的工作运作和人际关系。 四、 加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、 科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 五、 恪守保密原则，督促各部门及办公室人员加强文件管理，严格 会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人无权传播。 六、 负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。 七、 负责公司的行政印签和专用印签，以及对外公文的行文等。 八、 负责员工的年中、年终绩效考核等工作。 九、 遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按 程序办理公司招、调工（干）的事务性工作，对部门中私招滥雇行为进行处理。 十、 完成总经理、府总经理交办的其他工作。 一、 协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培 训、考核和人力资源规划等。 二、 负责本物业的社区文化建设恶和管理。 三、 负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作，并报 主任审核。 四、 负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 五、 协助办公室主任做好考勤管理。 六、 负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。 七、 负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。 八、 兼职公司物品采购。 九、 执行上级领导和公司交办的其他工作。 一、 负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理，并 做好业主和到访客户的接待工作。 二、 负责公司各种证照和政府的相关工作文件，公司工程资料的管 理和保存。 三、 负责公司材料仓库的日常管理。 四、 负责本公司电脑、复印机等的管理，并做好各种文件资料的打 印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。 五、 执行上级领导和公司交办的其他工作。 六、 负责接待服务工作。 七、 完成主任交办的其他任务， 司机 一、 负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。