excel使用技巧让你成为EXCEL达人 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符.docVIP

excel使用技巧，让你成为EXCEL达人　1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 　　(1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 　　(2)在B2单元格写入：=13 A2后回车； 　　(3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 13后回车。 　　2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 　　3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 　　这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。