今目标使用说明资料剖析.doc

今目标软件操作流程 主线如何使用 通过主线可以将今目标平台上分散在不同参与人，不同功能模块下的信息统一汇集在一条主线下，在团队成员之间进行信息共享，让参与人了解到事情发展的来龙去脉。 主线适用于以下情况： 情景一：有些工作内容只发生在某个人或某些人之间，作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的进展情况。 情景二：处理同一件工作使用到了多个功能模块，例如邮件，沟通，审批……，这些信息分散保存，无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。 第一步：创建主线通过“添加主线”按钮建立一条新主线，并将相关的人员选择添加到主线中。  第二步：添加工作框“工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点，将相关的内容引用到对应的节点下，方便查看和管理。 第三步：引用内容工作框建立后，点击工作框前的“”展开可引用的功能模块图标，选择其中一个功能图标引用这个模块下已存在的内容。第四步：针对引用的内容进行回复引用内容后，主线中的其他参与人可以针对内容进行回复，由此来达到协同工作，信息共享的目的。 进入今目标企业工作平台，在公告模块下选择“公告栏管理”。选择“新建公告”按钮。选择所发公告所在的栏目，输入标题和内容后提交即可。 建立公告时可以选择发布方式，可以立即发布，也可保存提交暂不发布 “备忘”是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中，根据设定的时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。 在今目标平台中，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可以实现信息的分享与互动，您可以将已创建的备忘共享给其他同事，同时对其他人也可以实现提醒功能。 第一步：点击“新建审批流程”按钮，设置流程的类型和流程名称。第二步：点击“添加级别”按钮，为该流程添加审批级别。级别可以添加多个，目前对此没有限制，可以按照企业需要修改级别的名称。 点击审批，弹出审批操作 如还需其他领导审批，则转到下一领导处审批，操作同上。 审批完成后，可以在我的申请中，看到审批结果，并进行归档操作。 任务如何使用 1、派任务 若要给他人分派任务时，可以通过平台“任务—我的任务”，点击“派任务”来创建。 2、如何审核任务的执行情况？ 任务完成后，负责人可以提交完成，并提交任务总结，此时任务的创建人或者发起人收到系统提醒，可以根据任务的总结或者任务的相关文档、讨论或者事件进行审核，最后通过点击“处理审核”给出审核结果 任务完成后，该如何操作？ 任务完成后，由负责人通过点击任务详细页面中的“完成提交”按钮，同时建议任务负责人填写任务总结。若任务的负责人和创建人不为同一人，则此任务进入到审核状态，由创建人审核通过后才可完成。 4、如何修改任务的基本信息和参与人员？ 任务的负责人、创建人都可以对任务的基本信息和参与人员进行编辑。打开此任务后，通过点击上方的“编辑基本信息”和“编辑人员”进行修改。 如何使用计划 打开今目标网页，出现如下画面，点击“更多” 出现如下的画面，“评阅计划”栏中权限不同可以看到其它人的计划 点击“新建计划”会出现如下的画面，新建计划里第一项为周计划，第二项为月计划，第三项自定义计划就可以制定任何时间的计划。也就是说日计划也可以通过此栏制定。 现以周计划为例演示，选择要建立的周计划的周期填好计划标题，点击提交进出如下画面（如果本周计划已经做好，系统会自动保存提示，例如上图中的2013年第3周）。如下图所示，计划标题可以点击“编辑计划标题”这一栏修改。 通过“添加计划内容”此栏来添加工作计划内容，点击些栏会如现如下面，如果计划多还可以通过此栏中的“继续添加内容”来增加 做完一个计划后，可以通过添加计划总结，在刚新建的计划栏中点击“计划总结”在如下栏中添加计划总结 如果有附件可以通过新建计划栏下的“添加附件栏”进行添加附件。 日志如何使用 打开今目标网页，在以下画面中点“日志” 出现以下页面 在日志栏中通过“添加今日计划”栏来填写当天的工作计划内容，添写完成后点击提交。在“工作记录栏”中随时填写当天的工作内容，添完后点击提交。下午下班前通过“工作小结”对当天的工作计划做总结。还可以通过“发表评论”对当天的工作事件做评论。 项目的使用方法 进入今目标软件网页面，点“更多”里面的“项目”选项，出现如下。在权限充话前提下通过点击“浏览项目”一栏来浏览建立的所有项目 点击“新建项目”在如下页面下建立新项目，添加完成后点击“提交”