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第7章 电子表格Excel 2010本章主要内容掌握Excel 2010的启动与退出方法掌握利用Excel 2010创建工作簿和工作表的方法掌握工作表中公式与常用函数的使用方法掌握工作表的编辑、格式设置方法掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作掌握图表的制作和编辑方法7.1 中文 Excel2010概述[教学目标]了解Excel的基本功能。 熟悉Excel的工作窗口。 理解工作簿、工作表、单元格的含义。Excel 2010是Microsoft Office 2010中的一个重要组件，它是一个电子表格处理程序。广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，具有十分齐全的功能。利用它可以方便地制作各种电子表格、对表格中的数据进行计算、把数据用图表直观地表示出来，从而轻松地建立帐目，井井有条地管理数据，科学地分析数据。7.1.1 启动Excel20107.1.2 熟悉Excel2010工作界面快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具。功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。7.1.3 工作簿、工作表、单元格的概念1、什么是工作簿在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。2、什么是工作表工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。3. 什么是单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。上机实训 7.1 认识Excel2010的界面一、实训目的认识并熟悉Excel2010的界面理解工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念二、实训内容要求用多种不同的方法启动和退出excel 2010，了解excel 2010的用户界面。7.2 中文 Excel2010的基本操作[案例目标] 掌握工作簿和工作表基本操作。 掌握工作表的基本编辑。 7.2.1工作簿的基本操作1.创建工作薄通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。2.保存工作簿保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。注意：当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。3．关闭工作薄关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。4．打开工作薄打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。7.2.2工作表的基本操作工作表是工作簿的主要组成部分，也是Excel中存储和处理数据的主要文档。1．选取工作表1）选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进