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预防接种信息管理工作相关要求
临邑县疾病预防控制中心
2015年9月17日 范辉
1
目录
预防接种工作中的信息管理
2015年科学发展综合考核
常见问题答疑
近期省平台各地情况反馈
2
一、预防接种工作中的信息管理
3
预防接种门诊工作流程
4
接种人员核对信息,
接种疫苗,接种证上签字
留观30分钟
接种流程结束
预约下次
接种时间
已建卡/证儿童
未建卡/证儿童
建电子个案、卡、证
核实受种者,预检
登记,接种前告知
在信息系统录入本次
接种信息,上证、上卡
AEFI及时报告诊治
禁忌症,健康
状况不适合接种
禁忌接种或暂缓接种
预约下次接种时间
4
1.1建卡—本地未建卡的新生儿
首诊建卡:出生后一个月内首次到预防接种门诊接种时即要为其在信息系统中建立电子个案
无论儿童是本地还是外地
无论在本地居住时间长短
本省内出生儿童:从省平台产科接种记录中下载乙肝疫苗首针和卡介苗接种信息(见截图)
外省出生儿童:根据预防接种证或产科提供的三联单补录乙肝疫苗首诊和卡介苗接种记录(该补录不纳入补录统计)
产科未发放接种证的,补发预防接种证
建卡时基本信息要录入完整,建卡后要对基本信息及时更新
5
产科出生儿童,无论是否接种卡介苗和乙肝1,均要在产科信息系统中录入个案!!!
5
新建卡儿童如何从平台下载产科接种信息?
6
①
②搜索编号或姓名
③
6
需录入哪些基本信息?
必须录入项
姓名:**之子或**之女,不允许以“?”、数字等代替或缺省
性别:
出生日期:
父母姓名:**之父/母
身份证号:及时补录
联系方式:及时更新
户籍地址:
现住址:及时更新
建议录入项
QQ号:拟在客户端添加,目前可以录到备注中
邮箱
微信号
……
7
7
省平台可查询基本信息录入完整性
8
8
1.2建卡—本地未建卡外地流入儿童
信息平台上有信息:省内流入
居住时间≥3个月:迁入,纳入本地管理
居住时间<3个月:不做迁入,进行异地接种
相邻预防接种服务辖区的儿童:指导儿童家长回原建卡单位接种,不允许跨门诊接种
信息平台上无信息:少数省内流入或省外流入
省内流入:不论居住时间长短,均要建卡,避免漏卡
省外流入
居住时间<3个月:可不建卡,但要做临时接种登记,上证
居住时间≥3个月:建卡,补充完整基本信息和既往接种信息
10
10
如何进行异地接种?
①
②
找不到个案—临时登记
11
找到个案—异地接种
11
或者右键单击在册儿童个案
如何做临时登记?
12
临时登记(注意:不是异地接种登记)个案连续三个月三个剂次在本站接种,会弹出提示转为在册儿童
12
2、接种信息录入
需录入的信息
疫苗名称
接种日期
生产企业
疫苗批号
接种医生
接种部位
接种单位名称
13
接种证上的信息记录
疫苗名称
接种日期
生产企业
疫苗批号
接种单位
医生签章:接种人员手写或盖小章
13
14
省平台可查询接种信息录入完整性
15
15
关于接种单位名称的录入
17
无论是本门诊接种还是补录的其他门诊接种的信息,均要选择接种单位,以便信息追朔
外省接种儿童也可选择接种单位
17
*外地接种儿童未录入接种信息的要不要补录?
信息平台中有儿童个案信息的:多为省内儿童
不予补录!由儿童家长联系原实施异地接种的门诊进行数据录入
家长联系未果的
县内门诊由县级疾控机构协调
市内门诊由市级疾控机构协调
省内门诊由省级疾控机构协调
互相监督,杜绝非正常数据补录
信息平台中没有儿童个案信息的:多为省外儿童
进行正常补录
2013年出生儿童是省市县级重点督导的对象
对大年龄组儿童的大批量补录,要向市级上报备案表
补录单位、(补录名单)、补录年龄组、补录剂次、补录时间、补录原因等
18
谁接种,谁录入
18
关于接种记录的修改
省级对接种时间有要求:在规定的时间内尽早完成接种
≤12月龄完成:卡介苗、乙肝疫苗1-3剂次、脊灰疫苗1-3剂次、百白破疫苗1-3剂次、含麻疹成分疫苗1剂次、乙脑疫苗1剂次;
≤18月龄完成:A群流脑疫苗2剂次;
≤24月龄完成:百白破第4剂次、含麻疹成分疫苗第2剂次、甲肝疫苗1剂次;
≤3岁完成:乙脑疫苗第2剂次;
≤4岁完成:A+C群流脑疫苗第1剂次;
≤5岁完成:脊灰疫苗第4剂次;
<7岁完成:白破疫苗、 A+C群流脑疫苗第2剂次、含麻疹成分疫苗第3剂次。
但是—合格接种率不是目前科学发展综合考核的内容
所以—对接种记录的修改,绝无必要!!!
客户端将做限制
接种记录录入7天后,不再允许修改记录
如有特殊原因超过7天后需要修改记录的,逐级报省级审批
19
19
替代疫苗在信息系统中的录入
信息系统中已将所有替代疫苗进行了同效
接种替代疫苗时,只需在接种记录中录入实际接种的疫苗,无需在被替代的疫苗处再行录入,也无需填写“拒种”、“禁忌”,否则
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